Quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho các nhà sản xuất mỹ phẩm | EvaluationsHub
Sản xuất mỹ phẩm

Quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho các nhà sản xuất mỹ phẩm

Đánh giá, giám sát và cải thiện mọi thành phần, hương liệu, bao bì và nhà sản xuất theo hợp đồng tại một nơi duy nhất. Được xây dựng dành cho các nhóm chất lượng, pháp lý và mua sắm, những người chịu áp lực từ tiêu chuẩn ISO 22716, Quy định mỹ phẩm EU và REACH, và những người không thể để bất kỳ vấn đề nào từ nhà cung cấp trở thành thông báo an toàn.

Chứng nhận ISO 27001Tuân thủ GDPRĐược tổ chức tại EU
BF
Nguyên liệu Bellefleur
Nhà cung cấp hương liệu · Đã được phê duyệt
8.1/ 10
Tổng điểm
GMP (ISO 22716)
8.9
Quy định (REACH/CLP)
8.5
Chất lượng và tính nhất quán của từng lô hàng
7.2
Tài liệu
7.4
Tiêu chuẩn ISO 22716 hợp lệBản cập nhật hồ sơ REACH sắp đến hạn1 hành động mở
Giảm độ đồng nhất của từng lô sản phẩm.được đánh dấu trong quý này
Được 350 đội ngũ B2B trên toàn thế giới tin dùng.
★ ★ ★ ★ ★ 4.9/5 trên G2
Sự thật đằng sau mỗi lần ra mắt sản phẩm

Các nhà cung cấp quyết định độ an toàn của sản phẩm. Các công cụ của bạn chưa bao giờ được thiết kế để quản lý họ.

Hầu hết các nhóm sản xuất mỹ phẩm quản lý hiệu suất của nhà sản xuất nguyên liệu và nhà sản xuất theo hợp đồng thông qua bảng tính, thư mục chứa các chứng nhận phân tích (COA) và hồ sơ REACH, cùng quy trình kiểm soát chất lượng dựa trên việc theo dõi qua email.

Sự thay đổi trong tài liệu REACH và IFRA
Các bảng dữ liệu an toàn vật liệu (SDS), giấy chứng nhận đăng ký REACH, tờ khai chất gây dị ứng và chứng chỉ IFRA nằm rải rác trong hộp thư đến và các ổ đĩa dùng chung. Bạn phát hiện ra sự thiếu sót khi bộ phận quản lý quy định yêu cầu cập nhật CPNP hoặc khi Người chịu trách nhiệm phát hiện tài liệu bị thiếu.
Tính nhất quán giữa các lô sản phẩm không được theo dõi ở bất cứ đâu.
Dữ liệu COA được gửi kèm với mỗi lô hàng, nhưng không ai tổng hợp chúng trên nhiều lô sản phẩm. Sự thay đổi dần dần trong thành phần của một nguyên liệu chỉ được thể hiện khi sản phẩm cuối cùng không đạt yêu cầu về độ ổn định.
Kiểm toán nhà cung cấp tạo ra các tệp PDF, chứ không phải là các hành động cụ thể.
Một phát hiện trong quá trình kiểm toán ISO 22716 được ghi nhận, phân công trong cuộc họp, rồi bị lãng quên. Đến chu kỳ kiểm toán tiếp theo, phát hiện đó vẫn chưa được giải quyết.
Nhà cung cấp nguyên liệu thay đổi mà không báo trước.
Một hãng nước hoa điều chỉnh lại công thức của một hợp chất, hoặc nhà cung cấp nguyên liệu thô thay đổi nguồn gốc. Bạn biết được điều đó từ khiếu nại của người tiêu dùng hoặc từ kết quả kiểm tra độ ổn định không đạt yêu cầu, chứ không phải từ một quy trình thay đổi có kiểm soát.
Hệ thống PLM của bạn quản lý công thức. EvaluationsHub Quản lý hiệu suất nhà cung cấp.
Được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn chất lượng, quy định và quy trình mua sắm.

Một nơi duy nhất để đánh giá nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh và luôn sẵn sàng cho kiểm toán.

Một nhà cung cấp đạt điểm chất lượng và đáp ứng cả tiêu chuẩn tuân thủ.
Bảng điểm đa bên liên quan kết hợp GMP (ISO 22716), tuân thủ quy định, chất lượng và tính nhất quán của lô sản phẩm, cùng với tài liệu vào một xếp hạng duy nhất. Mỗi phân khúc nhà cung cấp có các chỉ số và trọng số riêng, do đó nhà cung cấp hương liệu không được chấm điểm giống như nhà sản xuất bao bì.
Giấy chứng nhận và hồ sơ được lưu trữ tại một nơi có kiểm soát.
Các nhà cung cấp tải lên chứng chỉ ISO 22716, giấy chứng nhận REACH, bảng dữ liệu an toàn vật liệu (SDS), tờ khai chất gây dị ứng và chứng chỉ IFRA thông qua cổng thông tin riêng của họ. Bạn có thể dễ dàng xem những chứng chỉ nào còn hiệu lực, sắp hết hạn hoặc còn thiếu.
Các phát hiện trở thành các hành động được theo dõi, chứ không phải là các tập tin PDF bị thất lạc.
Biến phát hiện kiểm toán hoặc vấn đề chất lượng thành hành động khắc phục và phòng ngừa với người chịu trách nhiệm, thời hạn và trạng thái giải quyết. Mọi việc chỉ được coi là hoàn tất khi có đầy đủ bằng chứng.
Tự động gắn cờ với Eva AI · sắp ra mắt
Nhận biết rủi ro trước khi nó trở thành thông báo an toàn.
Giám sát rủi ro giúp phát hiện các nhà cung cấp có chất lượng hoặc tuân thủ quy định đang suy giảm, nhờ đó bạn có thể can thiệp vào xu hướng này thay vì chỉ phản ứng khi nhận được khiếu nại của người tiêu dùng hoặc bị rút khỏi thị trường.
Đánh giá thúc đẩy sự cải tiến của nhà cung cấp
Các đánh giá có cấu trúc giúp bạn và nhà cung cấp của bạn cùng xem xét các điểm số, lịch sử và các hành động đang mở giống nhau. Các quyết định phê duyệt lại được dựa trên dữ liệu, chứ không phải giả định.
Một nhật ký kiểm toán duy nhất cho mỗi điểm số và tài liệu.
Mọi đánh giá, chứng chỉ và hành động khắc phục đều được ghi lại thời gian và có quyền truy cập dựa trên vai trò. Khi có cuộc kiểm toán ISO 22716, đánh giá của Người chịu trách nhiệm hoặc chứng nhận của nhà bán lẻ, bằng chứng đã được tập hợp đầy đủ.
Hoạt động

Từ một nhà cung cấp thiếu trách nhiệm đến một biện pháp khắc phục đã được hoàn tất.

1
Điểm số
Đánh giá từng nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí tuân thủ GMP, tình trạng pháp lý, chất lượng và hồ sơ bằng cách sử dụng các mẫu do nhóm của bạn định nghĩa cho từng phân khúc nhà cung cấp.
2
Flag
Các điểm số giảm, đăng ký REACH hết hạn và các phát hiện kiểm toán quá hạn được đưa ra để xem xét.
3
Hành động
Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể mở một yêu cầu khắc phục với người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.
4
Đóng
Bằng chứng được thu thập, vụ việc kết thúc, và hồ sơ được lưu lại sẵn sàng cho lần kiểm toán tiếp theo.

Vấn đề từ phía nhà cung cấp không bao giờ chỉ khiến bạn mất cả lô hàng.

Vấn đề chỉ do một thành phần duy nhất có thể dẫn đến việc tạm dừng sản xuất lô hàng, trì hoãn việc cải tiến công thức hoặc thông báo an toàn theo Quy định về Mỹ phẩm của EU. Khi đó, sản phẩm, thương hiệu và mối quan hệ bán lẻ của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Quản lý hiệu suất nhà cung cấp giúp phát hiện xu hướng này từ rất sớm, trước khi nó trở nên nghiêm trọng.

Hoạt động với ngăn xếp của bạn

Kết nối thông qua tính năng đồng bộ hóa gốc của Salesforce, API REST và webhook, nhập và xuất dữ liệu CSV và Excel, cùng với AWS AppFlow cho hơn 40 dịch vụ doanh nghiệp. Không cần phải thay thế hoàn toàn hệ thống PLM hoặc ERP hiện có.

Đạt chuẩn doanh nghiệp, và dữ liệu của bạn được lưu trữ tại châu Âu.

Dữ liệu nhà cung cấp, dữ liệu pháp lý và dữ liệu kiểm toán của bạn rất nhạy cảm. Chúng được bảo vệ tương ứng và lưu trữ tại EU.

ISO 27001 CHỨNG NHẬNTuân thủ GDPRAWS EU · Khu vực Paris4.9/5 trên G2Được tin cậy từ năm 2021

Hãy xem thông tin đó trên trang web của các nhà cung cấp của bạn.

Đặt lịch dùng thử 30 phút và chúng tôi sẽ lập bản đồ. EvaluationsHub Áp dụng chương trình nhà cung cấp đạt chuẩn ISO 22716 của bạn, sử dụng các phân khúc nhà cung cấp thực tế và quy trình chất lượng hiện có.