Yêu cầu thông tin / Yêu cầu báo giá / Yêu cầu đề xuất
Thực hiện các yêu cầu thông tin (RFI), yêu cầu báo giá (RFQ) và yêu cầu đề xuất (RFP) mà không cần đến kho lưu trữ bảng tính.
Quy trình tìm nguồn cung ứng được cấu trúc bài bản, phản hồi từ nhà cung cấp được tập trung tại một nơi, chấm điểm và có thể so sánh. Từ lần liên hệ đầu tiên đến khi nhà cung cấp được lựa chọn — mà không làm mất bất kỳ thông tin nào qua email.
Bắt đầu dùng thử miễn phíXem làm thế nào nó hoạt độngĐược các đội ngũ mua sắm tin dùng tại
IBM · McCain · Capgemini · Europcar · BT · Firestone · Dell · KLA · Kyndryl · Swiss Krono · Tiên phong · Yura
Vấn Đề Hiện Hữu
Các quyết định về nguồn cung ứng được đưa ra dựa trên dữ liệu không đầy đủ và không thể so sánh được.
📊
Phản hồi dưới nhiều định dạng khác nhau
Khi nhà cung cấp phản hồi bằng định dạng riêng của họ — tài liệu Word, PDF, bảng tính tùy chỉnh — việc so sánh trở thành một công việc thủ công tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh lỗi.
📧
Không có nhật ký kiểm toán về các quyết định.
Các quyết định về nguồn cung ứng được đưa ra thông qua các chuỗi email không có cơ sở lý luận được ghi chép lại. Khi nhà cung cấp khiếu nại kết quả — hoặc kiểm toán viên hỏi lý do — sẽ không có hồ sơ nào có thể bảo vệ được.
🔗
Việc tìm nguồn cung ứng không liên quan đến hiệu suất.
Các nhà cung cấp mới được đưa vào hệ thống mà không có thông tin về hiệu suất hoạt động của các nhà cung cấp tương tự. Không có mối liên hệ nào giữa việc tìm nguồn cung ứng và lịch sử hoạt động của nhà cung cấp.
CÁCH ĐĂNG KÝ
Quy trình RFx được cấu trúc bài bản — từ bảng câu hỏi đến quyết định chấm điểm.
Soạn thảo yêu cầu thông tin (RFI), yêu cầu báo giá (RFQ) hoặc yêu cầu đề xuất (RFP) chỉ một lần. Nhà cung cấp sẽ phản hồi thông qua cổng thông tin theo định dạng chuẩn. Các phản hồi được chấm điểm, so sánh và ghi lại — sẵn sàng để phê duyệt.
🏗️
Xây dựng một lần, gửi đến nhiều người
Tạo yêu cầu thông tin/yêu cầu báo giá/yêu cầu đề xuất của bạn với các câu hỏi và trọng số tùy chỉnh. Mời bao nhiêu nhà cung cấp tùy thích — tất cả đều phản hồi theo cùng một cấu trúc.
🌐
Phản hồi từ cổng thông tin nhà cung cấp
Các nhà cung cấp phản hồi thông qua một cổng thông tin có thương hiệu, thân thiện với thiết bị di động. Tải lên tài liệu, báo giá và phản hồi định tính — tất cả đều ở cùng một nơi, không cần email.
⚖️
Chấm điểm và so sánh có trọng số
Chấm điểm phản hồi dựa trên các tiêu chí đã định nghĩa với trọng số có thể cấu hình. Chế độ xem so sánh hiển thị chính xác vị trí của từng nhà cung cấp — cạnh nhau.
📂
Hồ sơ quyết định được ghi chép lại
Mọi yêu cầu đề xuất (RFx) — bao gồm câu hỏi, câu trả lời, điểm số và quyết định trao giải — đều được lưu trữ và có thể xuất khẩu. Đảm bảo tính xác thực, khả năng kiểm toán và khả năng truy cập khi cần thiết.
"Chúng tôi đã có thể kích hoạt các nhà cung cấp hoạt động kém hiệu quả, điều này đã tạo ra bước ngoặt cho toàn bộ nhóm."
A. Declerck · Mua sắm doanh nghiệp, Ngành hóa chất
Đánh giá đã được xác minh trên G2 · 4.9/5
Câu hỏi thường gặp
Chúng ta có thể chạy RFI, RFQ và RFP trên cùng một nền tảng không?
Vâng. EvaluationsHub Hỗ trợ cả ba loại RFx với các mẫu có thể cấu hình. Bạn có thể chạy chúng độc lập hoặc theo trình tự — RFI để đánh giá năng lực, RFQ để định giá, RFP để trao thầu.
Nhà cung cấp có cần tài khoản để phản hồi không?
Các nhà cung cấp truy cập vào yêu cầu báo giá (RFx) thông qua một liên kết cổng thông tin bảo mật. Họ có thể tạo tài khoản đơn giản hoặc phản hồi với tư cách khách mời — tùy thuộc vào cấu hình của bạn.
Kết quả RFx có liên quan đến quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất không?
Đúng vậy. Các nhà cung cấp được trao hợp đồng sẽ chuyển thẳng vào quy trình tuyển dụng, và từ đó vào chu kỳ đánh giá hiệu suất liên tục — tạo ra một vòng đời nhà cung cấp liên tục trên một nền tảng duy nhất.
Hãy tổ chức sự kiện tìm nguồn cung ứng tiếp theo của bạn chỉ trong vài ngày, chứ không phải vài tuần.
RFx được cấu trúc bài bản. Phản hồi có thể so sánh được. Quyết định được ghi chép đầy đủ. Không cần dùng bảng tính.
Bắt đầu dùng thử miễn phíXem giá cả