RFI / RFQ / RFP
ดำเนินการขอข้อมูล (RFI), ขอใบเสนอราคา (RQ) และขอข้อเสนอ (RFP) โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับสเปรดชีตที่ยุ่งยาก
กระบวนการจัดหาที่เป็นระบบ การตอบกลับจากซัพพลายเออร์อยู่ในที่เดียว มีการให้คะแนนและเปรียบเทียบได้ ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการคัดเลือกซัพพลายเออร์ โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ในขั้นตอนอีเมล
เริ่มทดลองใช้งานฟรีดูว่ามันทำงานอย่างไรได้รับความไว้วางใจจากทีมจัดซื้อที่
ไอบีเอ็ม · แมคเคน · แคปเจมินี · ยูโรปคาร์ · บีที · ไฟร์สโตน · เดลล์ · เคแอลเอ · คินดริล · โครโนสวิส · ผู้บุกเบิก · ยูรา
ปัญหา
การตัดสินใจจัดหาแหล่งสินค้าโดยอาศัยข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนและไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้
📊
คำตอบในรูปแบบต่างๆ
เมื่อซัพพลายเออร์ตอบกลับในรูปแบบของตนเอง เช่น เอกสาร Word, PDF หรือสเปรดชีตแบบกำหนดเอง การเปรียบเทียบจะกลายเป็นกระบวนการที่ทำด้วยมือซึ่งใช้เวลานานหลายวันและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้
📧
ไม่มีบันทึกการตรวจสอบการตัดสินใจ
การตัดสินใจจัดหาวัตถุดิบที่ทำผ่านการสนทนาทางอีเมลนั้นไม่มีการบันทึกเหตุผลไว้ เมื่อซัพพลายเออร์ตั้งข้อสงสัยเกี่ยวกับผลลัพธ์ หรือผู้ตรวจสอบบัญชีสอบถามถึงสาเหตุ ก็ไม่มีบันทึกใดๆ ที่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้
🔗
การจัดหาแหล่งวัตถุดิบที่ไม่สอดคล้องกับประสิทธิภาพ
การรับสมัครซัพพลายเออร์รายใหม่เกิดขึ้นโดยที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์รายอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ไม่มีการเชื่อมโยงระหว่างกระบวนการจัดหาและประวัติผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
มันทำงานอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานของ RFx ที่เป็นระบบ — ตั้งแต่แบบสอบถามไปจนถึงการตัดสินใจให้คะแนน
สร้างเอกสาร RFI, RFQ หรือ RFP เพียงครั้งเดียว ซัพพลายเออร์จะตอบกลับผ่านทางพอร์ทัลในรูปแบบมาตรฐาน การตอบกลับจะได้รับการประเมิน เปรียบเทียบ และบันทึกไว้ พร้อมสำหรับการอนุมัติ
🏗️
สร้างครั้งเดียว ส่งได้หลายคน
สร้างเอกสาร RFI/RFQ/RFP ของคุณด้วยคำถามและการกำหนดน้ำหนักที่กำหนดเอง เชิญซัพพลายเออร์ได้มากเท่าที่ต้องการ โดยพวกเขาทั้งหมดจะตอบกลับในโครงสร้างเดียวกัน
🌐
การตอบกลับพอร์ทัลซัพพลายเออร์
ผู้จำหน่ายสามารถตอบกลับผ่านพอร์ทัลที่มีตราสินค้าและใช้งานง่ายบนมือถือ การอัปโหลดเอกสาร การกำหนดราคา และการตอบกลับเชิงคุณภาพ ทั้งหมดนี้อยู่ในที่เดียว ไม่จำเป็นต้องใช้อีเมล
🇧🇷
การให้คะแนนและการเปรียบเทียบแบบถ่วงน้ำหนัก
ให้คะแนนคำตอบตามเกณฑ์ที่คุณกำหนด โดยสามารถกำหนดค่าน้ำหนักได้ มุมมองการเปรียบเทียบจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายมีผลงานเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับรายอื่นๆ — แบบเคียงข้างกัน
📂
บันทึกขั้นตอนการตัดสินใจ
ทุกคำขอเสนอราคา (RFx) — คำถาม คำตอบ คะแนน และการตัดสินใจให้รางวัล — จะถูกจัดเก็บและส่งออกได้ สามารถตรวจสอบได้ มีเหตุผลรองรับ และเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ
"เราสามารถกระตุ้นให้ซัพพลายเออร์ที่มีผลการดำเนินงานต่ำกว่ามาตรฐานกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับทีมงานทั้งหมด"
เอ. เดอเคลอร์ค · ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างระดับองค์กร ด้านเคมีภัณฑ์
รีวิวจาก G2 ที่ได้รับการยืนยันแล้ว · 4.9/5
คำถามทั่วไป
เราสามารถดำเนินการ RFI, RFQ และ RFP บนแพลตฟอร์มเดียวกันได้หรือไม่?
ใช่. EvaluationsHub รองรับ RFx ทั้งสามประเภท พร้อมเทมเพลตที่กำหนดค่าได้ คุณสามารถเรียกใช้แต่ละประเภทแยกกัน หรือเรียกใช้ตามลำดับขั้นตอนได้ เช่น RFI เพื่อคัดกรองคุณสมบัติ, RFQ เพื่อกำหนดราคา, RFP เพื่ออนุมัติงาน
ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อตอบกลับหรือไม่?
ซัพพลายเออร์สามารถเข้าถึง RFx ผ่านลิงก์พอร์ทัลที่ปลอดภัย พวกเขาสามารถสร้างบัญชีแบบง่าย ๆ หรือตอบกลับในฐานะแขกรับเชิญก็ได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ
ผลลัพธ์จาก RFx เกี่ยวข้องกับการปฐมนิเทศและการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือไม่?
ใช่แล้ว ซัพพลายเออร์ที่ได้รับรางวัลจะเข้าสู่ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานโดยตรง และจากนั้นจะเข้าสู่รอบการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะสร้างวงจรชีวิตของซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องในแพลตฟอร์มเดียว
จัดงานจัดหาแหล่งสินค้าครั้งต่อไปของคุณได้ภายในไม่กี่วัน ไม่ใช่หลายสัปดาห์
เอกสาร RFx ที่มีโครงสร้างชัดเจน การตอบสนองที่เปรียบเทียบได้ การตัดสินใจที่บันทึกไว้ ไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีต
เริ่มทดลองใช้งานฟรีดูราคา