การจัดการการใช้จ่ายและสัญญาของซัพพลายเออร์ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น: ภาพรวมแบบย่อพร้อมการติดตามการต่ออายุใน EvaluationsHub

ผู้นำด้านการจัดซื้อรู้ดีว่าความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ทุกครั้งมาพร้อมกับคำถามพื้นฐานสองข้อ:

• เราใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์รายนี้จริง ๆ เท่าไร?

• เรามีสัญญาอะไรบ้าง และจะหมดอายุเมื่อใด

สำหรับหลายองค์กร การตอบคำถามง่ายๆ เหล่านี้เป็นเรื่องยากอย่างน่าประหลาดใจ ข้อมูลถูกเก็บไว้ในระบบ ERP สัญญากระจัดกระจายไปตามไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และวันต่ออายุที่เลื่อนลอยมาโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ผลที่ตามมาก็คือ พลาดโอกาสในการเจรจาต่อรองใหม่ ความเสี่ยงจากการกระจุกตัวของซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ และบางครั้งอาจถึงขั้นละเมิดข้อกำหนดโดยไม่ได้ตั้งใจ

นั่นคือเหตุผลที่เราเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน EvaluationsHub: ภาพรวมการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์น้ำหนักเบาพร้อมการติดตามสัญญาแบบบูรณาการ การเปิดตัวนี้ช่วยให้ทีมจัดซื้อมีมุมมองที่ชัดเจนและครบวงจรเกี่ยวกับการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ สถานะสัญญา และวันที่ต่ออายุ ทั้งหมดนี้ภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถจัดการประสิทธิภาพ ข้อมูล และการจัดหาของซัพพลายเออร์ได้อยู่แล้ว

---

เหตุใดการใช้จ่ายแบบ Lightweight จึงมีความสำคัญ

ทีมจัดซื้อส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ซับซ้อนและหนักหน่วงสำหรับซัพพลายเออร์ทุกราย พวกเขาต้องการ ภาพรวมที่ใช้งานได้จริงและเข้าถึงได้—อันที่แสดงให้เห็นสิ่งสำคัญในทันที:

• ยอดใช้จ่ายรวมกับซัพพลายเออร์แต่ละราย

• แนวโน้มปีต่อปี

• การจัดสรรหมวดหมู่พื้นฐาน

• ใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้แบบเปิดและแบบปิด

โดยรักษาให้มีน้ำหนักเบา EvaluationsHub ทำให้การใช้ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ไม่มากเกินไป มันคือ มุมมอง 80/20:ข้อมูลสำคัญที่ขับเคลื่อนการตัดสินใจของซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น โดยไม่มีสัญญาณรบกวน

---

สัญญา: หัวใจสำคัญของความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ทุกรายไม่ได้ถูกกำหนดโดยการใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว แต่โดย สัญญาที่ควบคุมมัน อย่างไรก็ตาม องค์กรต่างๆ จำนวนมากยังคงปฏิบัติต่อสัญญาเป็นไฟล์ PDF แบบคงที่ ซึ่งฝังอยู่ในโฟลเดอร์ที่คนเพียงไม่กี่คนสามารถเข้าถึงได้

ด้วยระบบเส้นทาง EvaluationsHubการรวมสัญญาของสัญญาไม่ใช่เอกสารแบบพาสซีฟอีกต่อไป สัญญาจะกลายเป็น สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ นั้นคือ:

• บันทึกอย่างปลอดภัย: การอัพโหลดและการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะมีการประทับเวลาในบันทึกการตรวจสอบที่ปลอดภัย

• เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ซัพพลายเออร์: สัญญาจะอยู่คู่กับค่าใช้จ่าย ประสิทธิภาพการทำงาน และการรับรองเพื่อให้มองเห็นภาพรวม 360°

• ค้นหาได้และมีโครงสร้าง: ค้นหาสัญญาตามซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ หรือวันที่ต่ออายุ

แทนที่สัญญาจะเป็นแบบ “มองไม่เห็น ไม่คิด” สัญญาเหล่านั้นก็กลายเป็น ส่วนที่ยังมีชีวิตอยู่ของการบริหารจัดการซัพพลายเออร์

---

การติดตามการต่ออายุ: ไม่มีเรื่องน่าประหลาดใจอีกต่อไป

มีกี่ครั้งแล้วที่สัญญาได้รับการต่ออายุอัตโนมัติโดยไม่ต้องเจรจาใหม่ เพียงเพราะไม่มีใครสังเกตเห็นวันที่? EvaluationsHub, วันเหล่านั้นผ่านไปแล้ว

• การเตือนอัตโนมัติ: การแจ้งเตือนการต่ออายุจะถูกเรียกใช้งานล่วงหน้า ช่วยให้คุณมีเวลาในการประเมินผลการปฏิบัติงาน เจรจาต่อรองใหม่ หรือยกเลิก

• เชื่อมโยงกับข้อมูลการใช้จ่าย: เมื่อใกล้ถึงวันต่ออายุ คุณไม่เพียงแต่จะเห็นสัญญาเท่านั้น แต่คุณจะเห็นค่าใช้จ่ายจริงกับซัพพลายเออร์ด้วย

• รวมเข้ากับแดชบอร์ด: ความเสี่ยงในการต่ออายุจะปรากฏโดยตรงในภาพรวมซัพพลายเออร์ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่พลาดอีกต่อไป

ซึ่งหมายความว่าทีมจัดซื้อสามารถดำเนินการเชิงรุก ไม่ใช่เชิงรับการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์แทนที่จะถูกพวกเขากำหนด

---

การใช้จ่ายที่เบาขึ้น + สัญญา = การตัดสินใจที่ดีขึ้น

เมื่อข้อมูลการใช้จ่ายและสัญญามารวมกัน การจัดซื้อจัดจ้างจึงได้เปรียบอย่างมาก:

• บริบทสำหรับการเจรจาต่อรอง คุณทราบแน่ชัดว่าคุณใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์เท่าใดก่อนที่จะเข้าสู่การเจรจาต่ออายุ

• การมองเห็นความเสี่ยง หากคุณใช้จ่ายไปกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวถึง 40% และสัญญาของพวกเขากำลังจะหมดอายุลง คุณยังมีเวลาที่จะบรรเทาความเสี่ยงได้

• การมองเห็นโอกาส โอกาสในการรวมค่าใช้จ่ายจะระบุได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเห็นสัญญาของซัพพลายเออร์ที่คล้ายคลึงกันเคียงข้างกัน

• ความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะตรงไปตรงมาเมื่อมีการบันทึกและเชื่อมโยงสัญญาทุกฉบับเข้ากับข้อมูลการใช้จ่าย

---

วันหนึ่งในชีวิตกับ EvaluationsHub การใช้จ่ายและสัญญา

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้ดู:

1. ภาพรวมอย่างรวดเร็ว คุณเปิด EvaluationsHub และดูว่าซัพพลายเออร์ X มีบัญชีรายจ่ายประจำปีอยู่ที่ 3.2 ล้านยูโรในสามหมวดหมู่

2. สัญญาเชื่อมโยง สัญญานี้แนบมากับโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ซึ่งอัปโหลดพร้อมบันทึกที่ปลอดภัย คุณจะเห็นสัญญาหมดอายุใน 90 วัน

3. การแจ้งเตือนอัตโนมัติ EvaluationsHub ทำเครื่องหมายการต่ออายุที่กำลังจะมีขึ้นและแจ้งให้คุณและผู้จัดการหมวดหมู่ของคุณทราบ

4. การเตรียมการเจรจาต่อรอง คุณสามารถส่งออกสรุปค่าใช้จ่ายน้ำหนักเบา โดยแสดงการเติบโตปีต่อปีกับซัพพลายเออร์

5. การตัดสินใจโดยอิงตามข้อมูล เมื่อมีข้อมูลการใช้จ่ายที่ชัดเจนและสถานะสัญญาแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเจรจาต่อรองใหม่ ขยายเวลา หรือเปิดตัว RFx ใหม่

แทนที่คุณจะถูกจับได้แบบไม่ทันตั้งตัว คุณจะก้าวไปข้างหน้าเสมอ

---

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้นำด้านการจัดซื้อ

ด้วยระบบเส้นทาง EvaluationsHubด้วยคุณสมบัติการใช้จ่ายและสัญญาใหม่ คุณจะได้รับ:

• ทัศนวิสัย: ควรทราบเสมอว่าคุณใช้จ่ายอะไร กับใคร และภายใต้สัญญาใด

• ควบคุม: อย่าพลาดวันต่ออายุหรือความเสี่ยงต่อการต่ออายุอัตโนมัติ

• ประสิทธิภาพ: ข้ามความซับซ้อนของเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายจำนวนมากเพื่อการจัดการซัพพลายเออร์ในแต่ละวัน

• การปฏิบัติตาม: รักษาบันทึกการอัพโหลดและการเปลี่ยนแปลงสัญญาอย่างปลอดภัย

• บูรณาการ: เชื่อมโยงการใช้จ่ายและสัญญากับประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ความเสี่ยง และการจัดหาทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว

---

ส่วนหนึ่งของภาพรวมที่ใหญ่กว่า

การใช้จ่ายแบบเบาและการติดตามสัญญาไม่ใช่แบบแยกกัน แต่เป็นส่วนหนึ่งของ EvaluationsHubภารกิจของเราคือการจัดให้มี แพลตฟอร์มการจัดการซัพพลายเออร์แบบรวมศูนย์

• In การจัดหา (อาร์เอฟเอ็กซ์): ตรวจสอบการใช้จ่ายที่มีอยู่ก่อนที่จะเชิญซัพพลายเออร์เข้าร่วมเสนอราคาใหม่

• In การจัดการประสิทธิภาพ: จัดแนว KPI ของสัญญาให้สอดคล้องกับคะแนนการประเมิน

• In การบริหาจัดการความเสี่ยง: ความเสี่ยงในการกระจุกตัวของธงเมื่อมีการใช้จ่ายมากเกินไปกับซัพพลายเออร์รายเดียว

• ในซิม (การจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์): เก็บสัญญาไว้ควบคู่ไปกับใบรับรอง แผนผังองค์กร และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การบูรณาการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจจัดซื้อจะไม่เกิดขึ้นแบบแยกส่วน แต่จะดำเนินการโดยคำนึงถึงภาพรวมทั้งหมดของซัพพลายเออร์

---

พร้อมที่จะควบคุมการใช้จ่ายและสัญญาหรือยัง?

ทีมจัดซื้อมักจะต้องจัดการระบบต่างๆ มากเกินไปจนไม่สามารถตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้จ่ายและสัญญาได้ EvaluationsHub การเปลี่ยนแปลงนั้นด้วยโซลูชันแบบบูรณาการที่เรียบง่ายเพียงหนึ่งเดียว

ด้วยคุณลักษณะใหม่ของเรา คุณสามารถ:

• ดูภาพรวมการใช้จ่ายแบบประหยัดสำหรับซัพพลายเออร์ทุกราย

• บันทึกและเชื่อมโยงสัญญาโดยตรงกับโปรไฟล์ซัพพลายเออร์อย่างปลอดภัย

• ติดตามและรับการแจ้งเตือนสำหรับวันที่ต่ออายุสัญญา

• ตัดสินใจได้ดีขึ้น เร็วขึ้น และขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

???? จองตัวอย่าง เพื่อดูว่า EvaluationsHub ช่วยให้คุณควบคุมการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์และการจัดการสัญญา