சிறந்த சப்ளையர் செலவு & ஒப்பந்த மேலாண்மை: புதுப்பித்தல் கண்காணிப்புடன் கூடிய இலகுரக கண்ணோட்டங்கள் EvaluationsHub

ஒவ்வொரு சப்ளையர் உறவும் இரண்டு அடிப்படை கேள்விகளுடன் வருகிறது என்பதை கொள்முதல் தலைவர்கள் அறிவார்கள்:

• இந்த சப்ளையரிடம் நாம் உண்மையில் எவ்வளவு செலவு செய்கிறோம்?

• நம்மிடம் என்ன ஒப்பந்தங்கள் உள்ளன - அவை எப்போது காலாவதியாகும்?

பல நிறுவனங்களுக்கு, இந்த எளிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பது வியக்கத்தக்க வகையில் கடினம். ERP அமைப்புகளில் தரவு வாழ்க்கையை செலவிடுங்கள், ஒப்பந்தங்கள் பகிரப்பட்ட டிரைவ்களில் சிதறிக்கிடக்கின்றன, மேலும் புதுப்பித்தல் தேதிகள் எச்சரிக்கை இல்லாமல் மறைமுகமாக வருகின்றன. இதன் விளைவாக? மீண்டும் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கான வாய்ப்புகள் தவறவிடப்படுகின்றன, கண்காணிக்கப்படாத சப்ளையர் செறிவு அபாயங்கள் மற்றும் சில நேரங்களில் இணக்கத்தில் தற்செயலான குறைபாடுகள் கூட ஏற்படுகின்றன.

அதனால்தான் நாங்கள் ஒரு புதிய அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்துகிறோம் EvaluationsHub: ஒருங்கிணைந்த ஒப்பந்த கண்காணிப்புடன் இலகுரக சப்ளையர் செலவு கண்ணோட்டங்கள். இந்த வெளியீடு கொள்முதல் குழுக்களுக்கு சப்ளையர் செலவு, ஒப்பந்த நிலை மற்றும் புதுப்பித்தல் தேதிகள் பற்றிய தெளிவான, ஒருங்கிணைந்த பார்வையை வழங்குகிறது - இவை அனைத்தும் நீங்கள் ஏற்கனவே சப்ளையர் செயல்திறன், தகவல் மற்றும் ஆதாரங்களை நிர்வகிக்கும் அதே தளத்திற்குள்.

---

இலகுரக செலவு ஏன் முக்கியமானது?

பெரும்பாலான கொள்முதல் குழுக்களுக்கு ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் ஒரு கனமான, சிக்கலான செலவு பகுப்பாய்வு கருவி தேவையில்லை. அவர்களுக்கு ஒரு நடைமுறை, அணுகக்கூடிய கண்ணோட்டம்—அத்தியாவசியங்களை ஒரே பார்வையில் காண்பிக்கும் ஒன்று:

• ஒவ்வொரு சப்ளையருடனும் மொத்த செலவு

• வருடா வருடம் போக்குகள்

• அடிப்படை வகை ஒதுக்கீடுகள்

• திறந்திருக்கும் PO-க்கள் அல்லது இன்வாய்ஸ்களுக்கு எதிராக

அதை இலகுவாக வைத்திருப்பதன் மூலம், EvaluationsHub அதிகமாகச் செலவழிக்காமல், தரவை எளிதாகப் பயன்படுத்த வைக்கிறது. இது 80/20 பார்வை: சத்தம் இல்லாமல், சிறந்த சப்ளையர் முடிவுகளை இயக்கும் முக்கியமான தகவல்.

---

ஒப்பந்தங்கள்: சப்ளையர் உறவுகளின் இதயம்

ஒவ்வொரு சப்ளையர் உறவும் செலவு செய்வதால் மட்டுமல்ல, அதை நிர்வகிக்கும் ஒப்பந்தம். ஆயினும்கூட, பல நிறுவனங்கள் இன்னும் ஒப்பந்தங்களை நிலையான PDF கோப்புகளாகக் கருதுகின்றன, அவை மிகச் சிலரே அணுகக்கூடிய கோப்புறைகளில் புதைக்கப்பட்டுள்ளன.

உடன் EvaluationsHubஒப்பந்த ஒருங்கிணைப்பு, ஒப்பந்தங்கள் இனி செயலற்ற ஆவணங்கள் அல்ல. அவை செயலில் உள்ள சொத்துக்கள் அவையெல்லம்:

• பாதுகாப்பாக பதிவு செய்யப்பட்டது: ஒவ்வொரு பதிவேற்றமும் மாற்றமும் பாதுகாப்பான தணிக்கைப் பதிவில் நேர முத்திரையிடப்படும்.

• சப்ளையர் சுயவிவரங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது: 360° பார்வைக்காக ஒப்பந்தங்கள் செலவு, செயல்திறன் மற்றும் சான்றிதழ்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

• தேடக்கூடிய மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட: சப்ளையர், வகை அல்லது புதுப்பித்தல் தேதி வாரியாக ஒப்பந்தங்களைக் கண்டறியவும்.

ஒப்பந்தங்கள் "பார்வைக்கு வெளியே, மனதிற்கு வெளியே" இருப்பதற்குப் பதிலாக, அவை ஒரு சப்ளையர் நிர்வாகத்தின் வாழும் பகுதி.

---

புதுப்பித்தல் கண்காணிப்பு: இனி ஆச்சரியங்கள் இல்லை

தேதியை யாரும் கவனிக்காததால், எத்தனை முறை ஒப்பந்தம் மறு பேச்சுவார்த்தை இல்லாமல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது? EvaluationsHub, அந்த நாட்கள் முடிந்துவிட்டன.

• தானியங்கி நினைவூட்டல்கள்: புதுப்பித்தல் எச்சரிக்கைகள் முன்கூட்டியே தூண்டப்பட்டு, செயல்திறனை மதிப்பிட, மறு பேச்சுவார்த்தை நடத்த அல்லது நிறுத்த உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும்.

• தரவு செலவினத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது: புதுப்பித்தல் நெருங்கும்போது, ​​நீங்கள் ஒப்பந்தத்தை மட்டும் பார்ப்பதில்லை - சப்ளையருடனான உண்மையான செலவினத்தையும் பார்க்கிறீர்கள்.

• டாஷ்போர்டுகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது: புதுப்பித்தல் அபாயங்கள் உங்கள் சப்ளையர் கண்ணோட்டத்தில் நேரடியாகத் தோன்றும், எனவே நீங்கள் அவற்றை ஒருபோதும் தவறவிட மாட்டீர்கள்.

இதன் பொருள் கொள்முதல் குழுக்கள் எதிர்வினையாற்றுவதற்குப் பதிலாக, முன்முயற்சியுடன் செயல்பட முடியும்—சப்ளையர் உறவுகளால் வடிவமைக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக அவற்றை வடிவமைத்தல்.

---

லேசான செலவு + ஒப்பந்தங்கள் = சிறந்த முடிவுகள்

செலவு மற்றும் ஒப்பந்தத் தகவல்கள் ஒன்றாக வரும்போது, ​​கொள்முதல் ஒரு சக்திவாய்ந்த நன்மையைப் பெறுகிறது:

• பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான சூழல். புதுப்பித்தல் பேச்சுவார்த்தைகளில் ஈடுபடுவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு சப்ளையருடன் எவ்வளவு செலவு செய்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

• ஆபத்தில் தெளிவு. உங்கள் செலவினத்தில் 40% ஒரு சப்ளையரிடம் இருந்தால், அவர்களின் ஒப்பந்தம் புதுப்பிக்கப்பட இருந்தால், ஆபத்தைத் தணிக்க உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும்.

• வாய்ப்பு கண்டறிதல். ஒரே மாதிரியான சப்ளையர்களின் ஒப்பந்தங்களை அருகருகே பார்க்கும்போது, ​​செலவின ஒருங்கிணைப்பு வாய்ப்புகளை அடையாளம் காண்பது எளிதாக இருக்கும்.

• தணிக்கை தயார்நிலை. ஒவ்வொரு ஒப்பந்தமும் பதிவு செய்யப்பட்டு, செலவழிப்புத் தரவுகளுடன் இணைக்கப்படும்போது இணக்கச் சரிபார்ப்புகள் நேரடியானவை.

---

வாழ்க்கையில் ஒரு நாள் EvaluationsHub செலவு & ஒப்பந்தங்கள்

இந்தக் காட்சியைப் படமாக்கிக் கொள்ளுங்கள்:

1. விரைவான கண்ணோட்டம். நீங்க திறக்கலாம் EvaluationsHub மேலும் மூன்று பிரிவுகளில், சப்ளையர் X ஆண்டு செலவில் €3.2M ஐப் பார்க்கவும்.

2. ஒப்பந்தம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒப்பந்தம் சப்ளையர் சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டு, ஒரு பாதுகாப்பான பதிவோடு பதிவேற்றப்பட்டுள்ளது. அது 90 நாட்களில் காலாவதியாகிவிடும் என்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள்.

3. தானியங்கி எச்சரிக்கை. EvaluationsHub வரவிருக்கும் புதுப்பித்தலைக் கொடியிட்டு, உங்களுக்கும் உங்கள் வகை மேலாளருக்கும் அறிவிக்கும்.

4. பேச்சுவார்த்தைக்கான தயாரிப்பு. நீங்கள் சப்ளையருடன் ஆண்டுக்கு ஆண்டு வளர்ச்சியைக் காட்டும் ஒரு இலகுரக செலவுச் சுருக்கத்தை ஏற்றுமதி செய்கிறீர்கள்.

5. தரவு சார்ந்த முடிவு. செலவுத் தெரிவுநிலை மற்றும் ஒப்பந்த நிலையைக் கொண்டு, புதிய RFx-ஐ மீண்டும் பேச்சுவார்த்தை நடத்தலாமா, நீட்டிக்கலாமா அல்லது தொடங்கலாமா என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்கிறீர்கள்.

கவனக்குறைவாக பிடிபடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் எப்போதும் ஒரு படி மேலே இருக்கிறீர்கள்.

---

கொள்முதல் தலைவர்களுக்கான நன்மைகள்

உடன் EvaluationsHubபுதிய செலவு & ஒப்பந்த அம்சம், நீங்கள் பெறுவீர்கள்:

• காணும்நிலை: நீங்கள் எதைச் செலவிடுகிறீர்கள், யாருடன், எந்த ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை எப்போதும் அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

• கட்டுப்பாடு: புதுப்பித்தல் தேதி அல்லது தானாக புதுப்பித்தல் அபாயத்தை ஒருபோதும் தவறவிடாதீர்கள்.

• திறன்: அன்றாட சப்ளையர் மேலாண்மைக்கு அதிக செலவு பகுப்பாய்வு கருவிகளின் சிக்கலான தன்மையைத் தவிர்க்கவும்.

• இணங்குதல்: ஒப்பந்த பதிவேற்றங்கள் மற்றும் மாற்றங்களின் பாதுகாப்பான பதிவைப் பராமரிக்கவும்.

• ஒருங்கிணைப்பு: செலவு மற்றும் ஒப்பந்தங்களை சப்ளையர் செயல்திறன், ஆபத்து மற்றும் ஆதாரங்களுடன் இணைக்கவும் - அனைத்தும் ஒரே தளத்தில்.

---

பெரிய படத்தின் ஒரு பகுதி

இலகுரக செலவு மற்றும் ஒப்பந்த கண்காணிப்பு ஆகியவை தனித்தனியானவை அல்ல - அவை ஒரு பகுதியாகும் EvaluationsHubவழங்குவதே இதன் நோக்கம் ஒருங்கிணைந்த சப்ளையர் மேலாண்மை தளம்.

• In சோர்ஸிங் (ஆர்எஃப்எக்ஸ்): புதிய ஏலங்களுக்கு சப்ளையர்களை அழைப்பதற்கு முன், ஏற்கனவே உள்ள செலவினங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

• In செயல்திறன் மேலாண்மை: ஒப்பந்த KPIகளை மதிப்பீட்டு மதிப்பெண்களுடன் சீரமைக்கவும்.

• In இடர் மேலாண்மை: ஒரு சப்ளையரிடம் அதிக செலவு இருக்கும்போது, ​​செறிவு அதிகரிக்கும் அபாயம் உள்ளது.

• சிம்மில் (சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை): சான்றிதழ்கள், நிறுவன விளக்கப்படங்கள் மற்றும் இணக்க ஆவணங்களுடன் ஒப்பந்தங்களை வைத்திருங்கள்.

இந்த ஒருங்கிணைப்பு கொள்முதல் முடிவுகள் ரகசியமாக எடுக்கப்படுவதில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது - அவை முழு சப்ளையர் படத்தையும் மனதில் கொண்டு எடுக்கப்படுகின்றன.

---

செலவுகள் & ஒப்பந்தங்களின் கட்டுப்பாட்டை எடுக்கத் தயாரா?

கொள்முதல் குழுக்கள் பெரும்பாலும் செலவு மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் பற்றிய அடிப்படை கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க பல அமைப்புகளை ஏமாற்றுகின்றன. EvaluationsHub ஒரு எளிய, ஒருங்கிணைந்த தீர்வு மூலம் அதை மாற்றுகிறது.

எங்கள் புதிய அம்சத்தின் மூலம், நீங்கள்:

• ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் இலகுரக செலவு கண்ணோட்டத்தைக் காண்க.

• ஒப்பந்தங்களை நேரடியாக சப்ளையர் சுயவிவரங்களுடன் பாதுகாப்பாக பதிவு செய்து இணைக்கவும்

• ஒப்பந்த புதுப்பித்தல் தேதிகளுக்கான விழிப்பூட்டல்களைக் கண்காணித்து பெறுங்கள்

• சிறந்த, வேகமான, தரவு சார்ந்த முடிவுகளை எடுங்கள்

???? ஒரு டெமோ பதிவு எப்படி பார்க்க EvaluationsHub சப்ளையர் செலவு மற்றும் ஒப்பந்த மேலாண்மையை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.