மறுவடிவமைப்பு செய்யப்பட்ட சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை: நிறுவன விளக்கப்படங்கள், பொறுப்புகள் & சுய சேவை பதிவேற்றங்கள் EvaluationsHub
சப்ளையர்கள் என்பது ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள வெறும் பெயர்கள் அல்ல. அவர்கள் உங்கள் விநியோகச் சங்கிலியை உருவாக்கவோ அல்லது உடைக்கவோ கூடிய பாத்திரங்கள், பொறுப்புகள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் வளர்ந்து வரும் திறன்களைக் கொண்ட சிக்கலான நிறுவனங்கள். அந்தத் தகவல்களை நிர்வகிப்பது நீண்ட காலமாக கொள்முதலின் மிகப்பெரிய தலைவலிகளில் ஒன்றாகும்.
விரிதாள்கள் பகிரப்பட்டவுடன் காலாவதியாகிவிடும். மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள் PDF சான்றிதழ்களால் நிரம்பி வழிகின்றன. மேலும் ஒரு தணிக்கையாளர் இணக்கச் சான்று கேட்கும்போது, கொள்முதல் குழுக்கள் பெரும்பாலும் சமீபத்திய கோப்புகளைக் கண்காணிக்க போராடுகின்றன.
அதனால்தான் வெளியீட்டை அறிவிப்பதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறோம் சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை (SIM) இல் EvaluationsHub. இந்த அறிமுகத்தின் மூலம், நாங்கள் "அடிப்படை தரவு சேகரிப்பை" தாண்டிச் செல்கிறோம். சப்ளையர் தரவுகளில் தெளிவு, பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை நாங்கள் கொண்டு வருகிறோம் - இதனால் கொள்முதல் தலைவர்கள் இறுதியாக துல்லியமான, புதுப்பித்த மற்றும் முழுமையான தகவல்களை நம்பலாம்.
ஏன் சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை முக்கியமானது?
தகவல் என்பது சப்ளையர் நிர்வாகத்தின் அடித்தளமாகும். அது இல்லாமல், செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், இடர் மதிப்பீடுகள், ஆதார நிகழ்வுகள் போன்ற மற்ற அனைத்தும் நிலையற்ற நிலையில் உள்ளன. இருப்பினும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் மூன்று தொடர்ச்சியான சவால்களுடன் போராடுகின்றன:
-
சிதறிய தரவு. தொடர்பு விவரங்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் பொறுப்பு விளக்கப்படங்கள் டஜன் கணக்கான இடங்களில் உள்ளன.
-
உரிமை இல்லாமை. தகவல் கடைசியாக எப்போது சரிபார்க்கப்பட்டது, எதற்கு சப்ளையரில் யார் பொறுப்பு என்பது யாருக்கும் உறுதியாகத் தெரியவில்லை.
-
மெதுவான புதுப்பிப்புகள். புதிய சான்றிதழ்கள், காப்பீட்டு ஆவணங்கள் அல்லது இணக்கச் சான்றுகளுக்காக சப்ளையர்களைத் துரத்துவதில் கொள்முதல் குழுக்கள் எண்ணற்ற மணிநேரங்களை வீணடிக்கின்றன.
EvaluationsHubஇன் சிம் தொகுதி இந்த சிக்கல்களை நேரடியாக நிவர்த்தி செய்கிறது.
ஒரு முழுமையான சப்ளையர் நிறுவன விளக்கப்படம்
சப்ளையர்கள் அரிதாகவே வெறும் "ஒரு நபர்" மட்டுமே. அவர்கள் விற்பனை தொடர்புகள், தர மேலாளர்கள், இணக்க அதிகாரிகள் மற்றும் நிர்வாகிகளைக் கொண்ட முழு நிறுவனங்களாகும் - ஒவ்வொன்றும் உங்கள் உறவில் ஒரு பங்கை வகிக்கின்றன.
உடன் EvaluationsHub, நீங்கள் இப்போது ஒரு முழுமையான சப்ளையர் நிறுவன விளக்கப்படம்:
-
பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்: தரம், நிலைத்தன்மை, விநியோகம் அல்லது விரிவாக்கத்திற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை வரைபடமாக்குங்கள்.
-
தொடர்பு படிநிலை: அன்றாட செயல்பாட்டு தொடர்புகள் முதல் நிர்வாக ஆதரவாளர்கள் வரை.
-
குறுக்கு-செயல்பாட்டு தெரிவுநிலை: கொள்முதல், நிதி, சட்டம் மற்றும் செயல்பாடுகள் அனைத்தும் குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகளுக்கு யாரை அணுக வேண்டும் என்பதை அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
ஒரு திருத்த நடவடிக்கை தேவைப்படும்போது யாரை அழைப்பது என்று இனி யூகிக்க வேண்டியதில்லை. அதிகரிப்பு தேவைப்படும்போது இனி எந்த இடையூறும் இருக்காது. ஊடாடும் நிறுவன விளக்கப்படத்துடன், சரியான தொடர்பு புள்ளியை நீங்கள் எப்போதும் அறிவீர்கள் - மேலும் காலப்போக்கில் பொறுப்புகளைக் கண்காணிக்க முடியும்.
சுய சேவை சப்ளையர் பதிவேற்றங்கள்: உரிமையை அது சொந்தமான இடத்திலேயே வைக்கவும்
கொள்முதல் குழுக்கள் தகவலுக்காக சப்ளையர்களைத் துரத்துவதற்குப் பதிலாக, EvaluationsHub சப்ளையர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது தங்கள் சொந்த தரவை வைத்திருக்கிறார்கள் பாதுகாப்பான, பிராண்டட் சுய சேவை போர்டல் மூலம்.
சப்ளையர்கள்:
-
சான்றிதழ்களைப் பதிவேற்றவும் (ISO, ESG, காப்பீடு, நிதி ஆவணங்கள் போன்றவை)
-
தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் பொறுப்பு பணிகளைப் புதுப்பிக்கவும்
-
காலாவதியாகும் ஆவணங்களைத் தானாகவே புதுப்பிக்கவும்
-
நிலுவையில் உள்ள புதுப்பிப்புகளுக்கான நினைவூட்டல்களைப் பெறுங்கள்
இந்த சுய சேவை மாதிரி நிர்வாகப் பணியைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல் - தரவு துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சப்ளையரை விட வேறு யாருக்கு தங்கள் சொந்த சான்றிதழ்கள் நன்றாகத் தெரியும்?
சான்றிதழ்கள், தணிக்கைகள் மற்றும் இணக்கம் ஒரே இடத்தில்
சிம் தொகுதியின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த பகுதிகளில் ஒன்று சான்றிதழ் மேலாண்மை ஆகும். சப்ளையர்கள் சான்றிதழ்களை ஒரு முறை பதிவேற்றலாம், மேலும் அவை ஆதாரம், ஆபத்து மற்றும் செயல்திறன் குழுக்களுக்கு முழு தளத்திலும் கிடைக்கும்.
-
காலாவதி கண்காணிப்பு: காலாவதியான ISO சான்றிதழுடன் மீண்டும் ஒருபோதும் சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள். தானியங்கி நினைவூட்டல்கள் உங்களுக்கும் சப்ளையருக்கும் தகவல் அளிக்கும்.
-
பதிப்பு வரலாறு: பதிவேற்றப்பட்ட ஆவணங்கள், ஒப்புதல்கள் மற்றும் புதுப்பித்தல்களின் முழுமையான தணிக்கைப் பாதையைப் பராமரிக்கவும்.
-
பல செயல்பாட்டு பயன்பாடு: இணக்க அதிகாரிகள், தர மேலாளர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்கள் அனைவரும் ஒரே சரிபார்க்கப்பட்ட தரவை அணுகுகிறார்கள் - நகல் இல்லை, குருட்டுப் புள்ளிகள் இல்லை.
இது செய்கிறது தணிக்கைகள் எளிதாகின்றன மற்றும் வலுவான இடர் மேலாண்மை, சப்ளையர்களுக்கு ஒரு தொழில்முறை அனுபவத்தையும் உருவாக்கும் அதே வேளையில்.
ஒருங்கிணைந்த சப்ளையர் சுயவிவரங்கள்: உண்மையின் ஒரு ஆதாரம்
அனைத்து தகவல்களும் ஒரே இடத்தில் ஊட்டமளிக்கின்றன, 360° சப்ளையர் சுயவிவரம் உள்ளே EvaluationsHub. ஒரு பார்வையில் இருந்து, நீங்கள் காணலாம்:
-
பொறுப்புகளுடன் கூடிய சப்ளையர் நிறுவன விளக்கப்படம்.
-
செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் முக்கிய தொடர்புகள்
-
பதிவேற்றப்பட்ட சான்றிதழ்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்
-
இணக்க நிலை மற்றும் காலாவதி தேதிகள்
-
வரலாற்று புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பதிப்பு கட்டுப்பாடு
இந்த சுயவிவரம் உண்மையின் ஒரே ஆதாரம்—மூலமாக்கல் (RFx), செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் மற்றும் இடர் டேஷ்போர்டுகள் முழுவதும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது.
கொள்முதல் தலைவர்களுக்கான நன்மைகள்
தத்தெடுப்பதன் மூலம் EvaluationsHubஇன் சிம் தொகுதியில், கொள்முதல் தலைவர்கள் எதிர்பார்க்கலாம்:
-
திறன்: ஆவணங்களுக்காக சப்ளையர்களைத் துரத்துவதில் நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்துங்கள்.
-
துல்லியம்: சப்ளையர் சார்ந்த புதுப்பிப்புகளுடன் தகவல்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
-
தெளிவு: சப்ளையர் நிறுவனங்களில் எதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை எப்போதும் அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
-
இணங்குதல்: கட்டமைக்கப்பட்ட சான்றிதழ் கண்காணிப்புடன் தணிக்கைகளை எளிதாக்குங்கள் மற்றும் இணக்க அபாயத்தைக் குறைக்கவும்.
-
வெளிப்படைத்தன்மை: பிராண்டட் போர்டல் மூலம் வலுவான, அதிக தொழில்முறை சப்ளையர் உறவுகளை உருவாக்குங்கள்.
சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மையுடன் ஒரு நாள் வாழ்க்கை
நீங்கள் ஒரு புதிய பேக்கேஜிங் சப்ளையரை வேலைக்கு அமர்த்துவதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். அது எப்படி நடக்கிறது என்பது இங்கே:
-
நிறுவன விளக்கப்பட அமைப்பு. சப்ளையர் தங்கள் நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பதிவேற்றி, தர மேலாளர், ESG லீட் மற்றும் முக்கிய கணக்கு மேலாளரை மேப்பிங் செய்கிறார்.
-
சான்றிதழ் பதிவேற்றம். சப்ளையர் ISO 9001 மற்றும் FSC நிலைத்தன்மை சான்றிதழ்களைப் பதிவேற்றுகிறார், அவை தானாகவே புதுப்பித்தல் தேதிகளுடன் கொடியிடப்படும்.
-
சுய சேவை புதுப்பிப்புகள். மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு, தர மேலாளர் மாறுகிறார். கொள்முதல் பதிவுகளை கைமுறையாக புதுப்பிப்பதற்கு பதிலாக, சப்ளையர் உள்நுழைந்து நேரடியாக மாற்றத்தைச் செய்கிறார்.
-
மூலப்பொருட்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு. பேக்கேஜிங் பிரிவில் ஒரு புதிய RFQ ஐ இயக்கும்போது, EvaluationsHub சான்றிதழ் நிலை மற்றும் இணக்கத்தை தானாகவே சரிபார்க்கிறது.
-
தணிக்கை தயார். ஒரு வெளிப்புற தணிக்கையாளர் சப்ளையர் சான்றிதழ்களுக்கான ஆதாரத்தைக் கோருகிறார். கொள்முதல் ஒரு அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்கிறது EvaluationsHub நிமிடங்களில்.
மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் எக்செல் டிராக்கர்களின் முடிவில்லா சுழற்சியாக இருந்தவை, இப்போது ஒரு தடையற்ற, கூட்டு செயல்முறையாக மாறுகின்றன.
பெரியவரின் பகுதி EvaluationsHub சூழல்
சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை என்பது தனியாக இல்லை. இது நேரடியாக மற்றவற்றுடன் இணைகிறது. EvaluationsHub திறன்களை:
-
சோர்ஸிங் (ஆர்எஃப்எக்ஸ்): இணக்கமான சப்ளையர்கள் மட்டுமே அழைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
-
செயல்திறன் மதிப்பீடுகள்: கணக்கெடுப்பு பதிலளிப்பவர்களை ஒதுக்க புதுப்பித்த நிறுவன விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
-
இடர் மேலாண்மை: சான்றிதழ்கள் காலாவதியானாலோ அல்லது முக்கிய தொடர்புகள் மாறாலோ எச்சரிக்கைகளைத் தூண்டவும்.
-
திருத்த நடவடிக்கைகள் (CAPA): நிறுவன விளக்கப்படத்தில் உள்ள பொறுப்பான நபரிடம் நேரடியாகத் தெரிவிக்கவும்.
சிம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட நிலையில் EvaluationsHub, சப்ளையர் தரவு இறுதியாக புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளுக்கான அடித்தளம் முழு சப்ளையர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும்.
சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மையை மறுபரிசீலனை செய்ய தயாரா?
கொள்முதல் தலைவர்கள் குறைவான விலையில் அதிகமாகச் செய்ய - ஆபத்தைக் குறைத்தல், இணக்கத்தை உறுதி செய்தல் மற்றும் நெகிழ்ச்சியான சப்ளையர் நெட்வொர்க்குகளை உருவாக்குதல் - தொடர்ந்து அழுத்தத்தை எதிர்கொள்கின்றனர். நம்பகமான தகவல் இல்லாமல் இவை எதுவும் சாத்தியமில்லை.
உடன் EvaluationsHubபுதிய சிம் வெளியீட்டில், நீங்கள்:
-
தெளிவான பொறுப்புகளைக் கொண்ட சப்ளையர் நிறுவனங்களை வரைபடமாக்குங்கள்.
-
புதுப்பிப்புகள் மற்றும் சான்றிதழ்களை சுயமாகப் பெற சப்ளையர்களுக்கு அதிகாரம் அளித்தல்
-
ஆவணங்கள் மற்றும் மாற்றங்களின் முழுமையான தணிக்கைப் பாதையைப் பராமரிக்கவும்.
-
ஆதாரம், செயல்திறன் மற்றும் ஆபத்து முழுவதும் சப்ளையர் தரவை ஒருங்கிணைக்கவும்.
???? ஒரு டெமோ பதிவு சப்ளையர் தகவல் மேலாண்மை எவ்வாறு என்பதைப் பார்க்க EvaluationsHub நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம், ஆபத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் நீங்கள் எவ்வாறு பணியாற்றுகிறீர்கள் என்பதை மாற்றலாம்.
