Nabavne ekipe srednje velikih podjetij se soočajo s specifično težavo: njihov ERP sicer dobro obravnava naročila, vendar nima mnenja o tem, ali dobavitelj A dejansko dobro posluje, se izboljšuje ali pa tiho postaja tveganje.

Ta vrzel – med obdelavo transakcij in uspešnostjo odnosov – je tista, kjer podjetja izgubljajo denar, čas in pogajalski vpliv.

Zakaj ERP-ji puščajo ekipe srednjega trga izpostavljene

SAP, Oracle in njihovi srednje veliki ekvivalenti so bili zgrajeni za premikanje podatkov prek delovnih tokov odobritve. Niso bili zgrajeni za odgovarjanje na vprašanja, kot so:

• Kateri od naših 200 dobaviteljev so resnično strateški in kateri so zgolj običajni?
• Kateri dobavitelj se sooča s težavami s kakovostjo, še preden te postanejo motnja?
• Kako dokumentiramo uspešnost na način, ki bo obstojen pri ponovnih pogajanjih o pogodbi?

Večina nabavnih ekip na ta vprašanja odgovori s preglednicami, e-poštnimi sporočili in četrtletnimi sestanki, ki se zdijo produktivni, vendar ne ustvarjajo strukturiranih podatkov.

Kako izgleda pravi tehnološki sklad za srednje velik trg

Pravi nabor orodij za nabavno ekipo srednjega podjetja ni miniaturiziran paket za podjetja. Gre za osredotočen nabor orodij, od katerih vsako dobro opravlja eno nalogo in se med seboj lepo povezuje.

1. plast – Vaš ERP: Nadaljuje s tem, kar počne. Naročilnice, izstavljanje računov, finančni tokovi. Ne zamenjajte ga.

2. plast – Upravljanje uspešnosti dobaviteljev: Namensko orodje, kot je EvaluationsHub ki se nahaja na vrhu vaših ERP podatkov in dodaja plast odnosov in učinkovitosti. Semaforji dobaviteljev, sledenje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), poteki dela s korektivnimi ukrepi, zbiranje podatkov ESG, opozorila o tveganjih – vse na enem mestu.

3. plast – portal za samopostrežbo dobaviteljev: Delovni prostor, kjer dobavitelji oddajajo dokumente, se odzivajo na ocene, posodabljajo certifikate in spremljajo lastne ocene uspešnosti. Že samo to odpravlja večino administrativnih zapletov.

Model zaprte zanke, zaradi katerega dejansko deluje

Napaka, ki jo dela večina ekip, je, da ocenjevanje dobaviteljev obravnavajo kot periodičen dogodek – letni pregled rezultatov, ki se pošlje v četrtem četrtletju. Ekipe, ki dobijo resnično vrednost, ga obravnavajo kot neprekinjen cikel:

1. Na krovu — strukturirano zbiranje podatkov od prvega dne, ne mapa PDF-jev
2. oceniti — redne, avtomatizirane preglednice uspešnosti s ponderiranimi ključnimi kazalniki uspešnosti, pomembnimi za vsak segment dobaviteljev
3. Zakon - načrti korektivnih ukrepov sproži se samodejno, ko rezultati padejo pod prag
4. Izboljšati — spremljanje izboljšav skozi čas s popolno revizijsko sledjo za skladnost in pogajanja

Pogoste pasti, na katere naletijo ekipe srednjega trga

Tudi ekipe, ki vlagajo v prava orodja, se pogosto spotikajo pri implementaciji. Nekaj ​​vzorcev, ki jih opažamo vedno znova:

• Enako ravnanje z vsemi dobavitelji. Vaših 200 dobaviteljev ni enako pomembnih. Segmentacija – strateška, prednostna, transakcijska – in uporaba različne pogostosti in globine ocenjevanja za vsako raven je tisto, kar omogoča prilagodljivost upravljanja uspešnosti.
• Začetek s preveč ključnimi kazalniki uspešnosti. Kazalniki z 20 metrikami, ki jih nihče ne izpolni pravilno, so slabši od osredotočenih s 5, ki jih jemljejo resno. Začnite preprosto, kompleksnost dodajte, ko je kadenca določena.
• Preskočite portal dobaviteljev. Ko dobavitelji ne morejo videti svojih ocen, postane ocenjevanje nekaj, kar se dogaja z njimi, ne pa z njimi. Vidljivost spremeni dinamiko – in znatno izboljša stopnjo odzivnosti.

Kaj to dejansko prihrani

EvaluationsHub stranke običajno vidijo tri merljive rezultate:

• Prihranjen čas: Avtomatizacija distribucije kartic z rezultati in zbiranja podatkov prihrani približno 1 ekvivalent polnega delovnega časa v celotni nabavni ekipi
• Zmanjšano tveganje: Zgodnja opozorila o trendih uspešnosti dobaviteljev preprečujejo motnje, ki stanejo večkratnike letne naročnine na orodje.
• Pridobljeni vzvod: Strukturirani podatki o uspešnosti spreminjajo dinamiko v ocenah poslovanja dobaviteljev – prispejo s podatki, ne s vtisi

Če upravljate več kot 50 dobaviteljev in še vedno upravljate uspešnost v preglednicah, je izračun donosnosti naložbe za namensko orodje SPM preprost. Oglejte si naš kalkulator cen in donosnosti naložbe →

Začetek brez šestmesečne implementacije

EvaluationsHub je zasnovan tako, da bo začel delovati v nekaj dneh. Prvo oceno dobavitelja lahko izvedete v tednu dni po prijavi – ni potreben IT-projekt, ni potrebna integracija ERP že prvi dan.

Začnite svoj brezplačni pilotni program or izvedeti več o tem, kako EvaluationsHub obvladuje upravljanje uspešnosti dobaviteljev od začetka do konca.