Leveranciersprestatiemanagement voor cosmeticafabrikanten | EvaluationsHub
cosmetica Manufacturing

Leveranciersprestatiemanagement voor cosmeticafabrikanten

Beoordeel, monitor en verbeter elk ingrediënt, geurstof, verpakking en contractfabrikant op één centrale plek. Ontwikkeld voor kwaliteits-, regelgevings- en inkoopteams die te maken hebben met ISO 22716, de EU-cosmeticaverordening en REACH, en die het zich niet kunnen veroorloven dat een probleem met een leverancier uitmondt in een veiligheidsmelding.

ISO 27001 gecertificeerdGDPR compliantGehost in de EU
BF
Bellefleur Ingrediënten
Geurleverancier · Erkend
8.1/ 10
Totale score
GMP (ISO 22716)
8.9
Regelgeving (REACH/CLP)
8.5
Kwaliteit en consistentie van de batches
7.2
Documentatie
7.4
ISO 22716 geldigUpdate van het REACH-dossier binnenkort beschikbaar1 open actie
Batchconsistentie omlaagdit kwartaal gemarkeerd
Vertrouwd door 350 B2B-teams wereldwijd
★ ★ ★ ★ ★ 4.9/5 op G2
De realiteit achter elke productlancering

Uw leveranciers bepalen de veiligheid van uw producten. Uw hulpmiddelen zijn nooit ontworpen om die veiligheid te waarborgen.

De meeste cosmetica-teams beheren de prestaties van ingrediënten en contractfabrikanten met behulp van spreadsheets, een map met analysecertificaten en REACH-dossiers, en een kwaliteitsproces dat gebaseerd is op e-mailherinneringen.

De documentatie van REACH en IFRA wijkt af.
Veiligheidsinformatiebladen (SDS), REACH-registraties, allergenverklaringen en IFRA-certificaten liggen opgeslagen in e-mailboxen en gedeelde schijven. Je ontdekt een hiaat wanneer de afdeling regelgeving om een ​​CPNP-update vraagt ​​of wanneer een verantwoordelijke persoon een ontbrekend document signaleert.
De consistentie tussen batches wordt nergens bijgehouden.
COA-gegevens worden met elke zending meegeleverd, maar niemand aggregeert ze over de verschillende batches heen. Een geleidelijke verandering in het profiel van een ingrediënt komt pas aan het licht als een stabiliteitsprobleem in het eindproduct.
Leveranciersaudits leveren PDF's op, geen actiepunten.
Een bevinding uit een ISO 22716-audit wordt geregistreerd, besproken in een vergadering en vervolgens vergeten. Bij de volgende auditronde is dezelfde bevinding nog steeds niet afgehandeld.
Leveranciers van ingrediënten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.
Een parfumfabrikant herformuleert een samenstelling, of een leverancier van grondstoffen verandert van herkomst. Je komt hier pas achter via een klacht van een consument of een mislukte stabiliteitstest, niet via een gecontroleerd wijzigingsproces.
Uw PLM-systeem beheert de formuleringen. EvaluationsHub Houdt zich bezig met de prestaties van leveranciers.
Ontworpen met het oog op kwaliteit, regelgeving en inkoop.

Eén plek om leveranciers te beoordelen, bevindingen af ​​te ronden en auditklaar te blijven.

Eén leverancier scoort op kwaliteit en voldoet aan alle wettelijke eisen, wat het vertrouwen vergroot.
Scorecards voor meerdere belanghebbenden combineren GMP (ISO 22716), naleving van regelgeving, kwaliteit en batchconsistentie, en documentatie in één enkele beoordeling. Elk leverancierssegment krijgt zijn eigen meetwaarden en wegingen, dus een geurstoffenleverancier wordt niet op dezelfde manier beoordeeld als een verpakkingsproducent.
Certificaten en dossiers op één overzichtelijke plek.
Leveranciers uploaden ISO 22716-certificaten, REACH-registraties, veiligheidsinformatiebladen (SDS), allergenenverklaringen en IFRA-certificaten via hun eigen portaal. U ziet in één oogopslag wat actueel is, verloopt of ontbreekt.
Bevindingen worden geregistreerde acties, geen verloren PDF's.
Zet een auditbevinding of kwaliteitsprobleem om in een corrigerende en preventieve actie met een verantwoordelijke, een deadline en een status van de oplossing. Niets wordt afgerond totdat het bewijsmateriaal binnen is.
Automatische markering met Eva AI · binnenkort beschikbaar
Identificeer risico's voordat ze een veiligheidsmelding worden.
Risicomonitoring brengt leveranciers aan het licht waarvan de kwaliteit of naleving van de regelgeving achteruitgaat, zodat u kunt ingrijpen op de trend in plaats van te reageren op een consumentenklacht of een terugtrekking uit de markt.
Beoordelingen die leveranciersverbetering stimuleren
Gestructureerde beoordelingen plaatsen u en uw leverancier tegenover dezelfde scores, dezelfde geschiedenis en dezelfde openstaande acties. Hergoedkeuringsbeslissingen zijn gebaseerd op data, niet op aannames.
Eén controletraject voor elke score en elk document.
Elke beoordeling, elk certificaat en elke corrigerende actie wordt voorzien van een tijdstempel en rolgebaseerde toegang. Wanneer een ISO 22716-audit, een beoordeling door een verantwoordelijke persoon of een retailerkwalificatie binnenkomt, is het bewijsmateriaal al verzameld.
Hoe werkt onze technologie?

Van een leverancier die de controle verloor naar een afgeronde corrigerende actie.

1
Score
Beoordeel elke leverancier op naleving van GMP-richtlijnen, wettelijke status, kwaliteit en documentatie met behulp van sjablonen die uw team per leverancierssegment definieert.
2
Vlag
Dalende scores, verlopen REACH-registraties en achterstallige auditbevindingen worden ter beoordeling voorgelegd.
3
Handelen
Open met één klik een correctieve actie met een verantwoordelijke en een deadline.
4
Sluiten
Het bewijsmateriaal wordt ingevoerd, de zaak wordt afgesloten en het dossier blijft gereed voor uw volgende controle.

Een probleem met een leverancier kost je nooit alleen de hele partij.

Een probleem met één enkel ingrediënt kan leiden tot het tegenhouden van een batch, een vertraging in de herformulering of een veiligheidsmelding in het kader van de EU-cosmeticaverordening. Dan staan ​​uw product, uw merk en uw relatie met de detailhandel op het spel. Leveranciersprestatiemanagement is er om trends te signaleren ruim voordat ze dat punt bereiken.

Werkt met jouw stack

De verbinding verloopt via native Salesforce-synchronisatie, een REST API en webhooks, CSV- en Excel-import en -export, en AWS AppFlow voor meer dan 40 bedrijfsdiensten. U hoeft uw PLM- of ERP-systeem niet te vervangen.

Geschikt voor zakelijk gebruik, en uw gegevens blijven in Europa.

Uw leveranciers-, regelgevings- en auditgegevens zijn gevoelig. Ze worden dienovereenkomstig beschermd en opgeslagen in de EU.

ISO 27001 CertifiedGDPR-compatibelAWS EU · Regio Parijs4.9/5 op G2Vertrouwd sinds 2021

Bekijk het bij uw eigen leveranciers.

Boek een demo van 30 minuten en we brengen het in kaart. EvaluationsHub voor uw ISO 22716-leveranciersprogramma, waarbij gebruik wordt gemaakt van uw daadwerkelijke leverancierssegmenten en kwaliteitsworkflow.