Тимовите за набавки од средниот пазар се соочуваат со специфичен проблем: нивниот ERP систем добро ги обработува нарачките, но нема мислење за тоа дали добавувачот А всушност добро работи, се подобрува или тивко станува ризик.

Тој јаз - помеѓу обработката на трансакциите и перформансите на односите - е местото каде што компаниите губат пари, време и преговарачка предност.

Зошто ERP системите ги оставаат тимовите на средниот пазар изложени

SAP, Oracle и нивните еквиваленти од средниот пазар беа создадени за да преместуваат податоци преку работни процеси за одобрување. Тие не беа создадени за да одговорат на прашања како што се:

• Кои од нашите 200 добавувачи се вистински стратешки наспроти оние кои се само навикнати?
• Кој добавувач има тенденција да има проблем со квалитетот пред тој да стане нарушување?
• Како да го документираме учинокот на начин што ќе се одржи при повторно преговарање за договор?

Повеќето тимови за набавки одговараат на овие прашања со табеларни пресметки, е-пошта и квартални состаноци кои се чинат продуктивни, но не произведуваат структурирани податоци.

Како изгледа вистинскиот технолошки стек на среден пазар

Вистинскиот пакет алатки за тим за набавки од среден пазар не е минијатуризиран пакет алатки. Тоа е фокусиран сет на алатки кои секоја прави добро една работа и се поврзуваат едни со други чисто.

Слој 1 — Вашиот ERP: Продолжува да го прави она што го прави. Нарачки, фактурирање, финансиски текови. Не го заменувајте.

Слој 2 — Управување со перформансите на добавувачите: Наменска алатка како EvaluationsHub што се наоѓа врз вашите ERP податоци и го додава слојот за односи и перформанси. Резултатски картички на добавувачи, следење на KPI, работни процеси за корективни мерки, собирање ESG податоци, известувања за ризик — сè на едно место.

Слој 3 — Портал за самопослужување на добавувачи: Работен простор каде добавувачите поднесуваат документи, одговараат на евалуации, ажурираат сертификати и ги следат сопствените оценки за перформанси. Само ова го елиминира поголемиот дел од административните операции.

Моделот на затворена јамка што го прави навистина да функционира

Грешката што ја прават повеќето тимови е што ја третираат евалуацијата на добавувачите како периодичен настан - годишна табела со резултати испратена во четвртиот квартал. Тимовите што добиваат вистинска вредност ја третираат како континуиран циклус:

1. Одборот — структурирано собирање податоци од првиот ден, а не папка со PDF-датотеки
2. Оценете — редовни, автоматизирани картички со резултати со пондерирани KPI релевантни за секој сегмент на добавувачи
3. Дејствува - планови за корективни мерки се активира автоматски кога резултатите паѓаат под прагот
4. Подобрување на — следење на подобрувањето со текот на времето, со целосна ревизорска трага за усогласеност и преговори

Вообичаени стапици со кои се соочуваат тимовите од средниот пазар

Дури и тимовите што инвестираат во вистинските алатки честопати се сопнуваат при имплементацијата. Неколку шеми што ги гледаме постојано:

• Третман на ист начин кон сите добавувачи. Вашите 200 добавувачи не се подеднакво важни. Нивното сегментирање - стратешки, преференцијални, трансакциски - и примената на различна фреквенција и длабочина на евалуација на секое ниво е она што го прави управувањето со перформансите скалабилно.
• Започнувам со премногу KPI. Табела со резултати со 20 метрики што никој не ги пополнува правилно е полоша од фокусирана со 5 што се сфаќаат сериозно. Започнете едноставно, додадете сложеност откако ќе се воспостави каденцата.
• Прескокнување на порталот за добавувачи. Кога добавувачите не можат да ги видат сопствените оценки, евалуацијата станува нешто што се прави за нив, а не со нив. Видливоста ја менува динамиката - и значително ги подобрува стапките на одговор.

Што всушност заштедува ова

EvaluationsHub Клиентите обично гледаат три мерливи резултати:

• Заштедено време: Автоматизирањето на дистрибуцијата на картичките за резултати и собирањето податоци заштедува приближно 1 еквивалент на FTE во тимот за набавки
• Намален ризик: Раните предупредувачки известувања за трендовите во работењето на добавувачите спречуваат прекини што чинат повеќекратно повеќе од годишната претплата на алатката.
• Добиена предност: Структурираните податоци за перформансите ја менуваат динамиката во прегледите на бизнисот со добавувачи - пристигнувате со податоци, а не со впечатоци

Ако управувате со повеќе од 50 добавувачи и сè уште управувате со перформансите во табеларни пресметки, пресметката на поврат на инвестицијата за наменска алатка SPM е едноставна. Погледнете го нашиот калкулатор за цени и поврат на инвестицијата →

Започнување без имплементација од шест месеци

EvaluationsHub е дизајниран да биде оперативен за неколку дена. Можете да ја извршите вашата прва евалуација на добавувачот во рок од една недела од регистрацијата - не е потребен ИТ проект, не е потребна ERP интеграција уште од првиот ден.

Започнете го вашиот бесплатен пилот-проект. or дознајте повеќе за тоа како EvaluationsHub се справува со управувањето со перформансите на добавувачите од почеток до крај.