더욱 스마트한 공급업체 지출 및 계약 관리: 갱신 추적을 통한 간단한 개요 EvaluationsHub
구매 책임자는 모든 공급업체 관계에는 두 가지 근본적인 질문이 따른다는 것을 알고 있습니다.
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우리는 실제로 이 공급업체에 얼마를 지출하고 있을까?
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우리는 어떤 계약을 맺었고, 그 계약은 언제 만료됩니까?
많은 조직에서 이러한 간단한 질문에 답하는 것은 놀라울 정도로 어렵습니다. 지출 데이터는 ERP 시스템에 저장되어 있고, 계약은 여러 공유 드라이브에 분산되어 있으며, 갱신 날짜는 예고 없이 다가옵니다. 그 결과, 재협상 기회를 놓치고, 공급업체 집중 위험을 제대로 모니터링하지 못하며, 때로는 의도치 않게 규정을 위반하기도 합니다.
그래서 우리는 새로운 기능을 도입하고 있습니다. EvaluationsHub: 통합 계약 추적 기능을 갖춘 간편한 공급업체 지출 개요. 이번 릴리스에서는 조달팀에 공급업체 지출, 계약 상태, 갱신 날짜에 대한 명확하고 통합된 보기를 제공합니다. 이 모든 정보는 이미 공급업체 성과, 정보, 소싱을 관리하고 있는 동일한 플랫폼 내에서 확인할 수 있습니다.
가벼운 지출이 중요한 이유
대부분의 조달팀은 모든 공급업체에 대해 복잡하고 무거운 지출 분석 도구를 필요로 하지 않습니다. 실용적이고 접근하기 쉬운 개요—한눈에 핵심 내용을 보여주는 것:
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각 공급업체와의 총 지출
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연간 추세
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기본 카테고리 할당
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열린 PO 또는 송장과 닫힌 PO 또는 송장
가볍게 유지함으로써, EvaluationsHub 지출 데이터를 쉽게 사용할 수 있게 해주고, 부담스럽지 않게 해줍니다. 80/20 뷰: 불필요한 정보 없이 더 나은 공급업체 결정을 내리는 데 필요한 중요한 정보입니다.
계약: 공급업체 관계의 핵심
모든 공급업체 관계는 지출뿐만 아니라 다음 사항에 의해서도 정의됩니다. 이를 규율하는 계약. 하지만 여전히 너무 많은 조직이 계약서를 소수의 사람만 접근할 수 있는 폴더에 묻힌 정적인 PDF 파일로 취급하고 있습니다.
와 EvaluationsHub계약 통합으로 인해 계약은 더 이상 수동적인 문서가 아닙니다. 활성 자산 그것은:
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안전하게 기록됨: 모든 업로드 및 변경 사항은 보안된 감사 로그에 타임스탬프가 기록됩니다.
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공급업체 프로필에 연결됨: 계약은 지출, 성과, 인증과 함께 360도 보기를 제공합니다.
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검색 가능하고 구조화됨: 공급업체, 카테고리 또는 갱신 날짜별로 계약을 찾아보세요.
계약이 "눈에서 멀어지면 마음에서도 멀어진다"는 것이 아니라 공급업체 관리의 살아있는 부분.
갱신 추적: 더 이상 놀라운 일은 없습니다
아무도 날짜를 알지 못했다는 이유만으로 재협상 없이 계약이 자동 갱신된 적이 몇 번이나 있었습니까? EvaluationsHub, 그런 시절은 끝났습니다.
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자동 알림: 갱신 알림은 충분한 시간 여유를 두고 발송되므로 성과를 평가하고, 재협상하거나, 해지할 시간을 확보할 수 있습니다.
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지출 데이터와 연결됨: 갱신일이 다가오면 계약서만 보는 것이 아니라 공급업체와 실제로 지출한 금액도 보게 됩니다.
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대시보드에 통합됨: 갱신 위험은 공급업체 개요에 직접 표시되므로 놓치지 않습니다.
이는 조달 팀이 사후 대응이 아닌 사전 대응을 할 수 있음을 의미합니다.공급업체에 의해 형성되는 것이 아니라 공급업체와의 관계를 형성하는 것입니다.
가벼운 지출 + 계약 = 더 나은 결정
지출 정보와 계약 정보가 결합되면 조달은 강력한 이점을 얻습니다.
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협상의 맥락. 갱신 협상을 시작하기 전에 공급업체에 얼마만큼의 비용을 지출하는지 정확히 알 수 있습니다.
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위험에 대한 가시성. 지출의 40%를 단일 공급업체에 지출하고 해당 공급업체와의 계약이 갱신되는 경우, 위험을 완화할 시간이 충분합니다.
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기회를 발견하다. 비슷한 공급업체의 계약을 나란히 보면 지출 통합 기회를 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
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감사 준비성. 모든 계약이 기록되고 지출 데이터와 연결되면 규정 준수 검사가 간단해집니다.
일상 생활 EvaluationsHub 지출 및 계약
다음과 같은 시나리오를 상상해 보세요.
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간략한 개요. 당신은 열다 EvaluationsHub 공급업체 X가 3개 범주에 걸쳐 연간 €320만을 지출하는 것을 볼 수 있습니다.
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계약이 연계됨. 계약서는 공급업체 프로필에 첨부되어 보안 로그와 함께 업로드됩니다. 보시다시피 계약서 만료일은 90일입니다.
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자동 알림. EvaluationsHub 다가오는 갱신을 알리고 귀하와 귀하의 카테고리 관리자에게 알립니다.
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협상 준비 공급업체와의 연간 성장률을 보여주는 간단한 지출 요약을 내보냅니다.
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데이터 기반 의사 결정. 지출 가시성과 계약 상태를 파악한 후 새로운 RFx를 재협상할지, 연장할지 또는 출시할지 결정합니다.
예상치 못한 상황에 당황하기보다는 항상 한발 앞서 나가세요.
조달 리더를 위한 혜택
와 EvaluationsHub새로운 지출 및 계약 기능을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
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공개 여부 : 항상 누구와 얼마를 썼는지, 어떤 계약 하에 썼는지 알아두세요.
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제어: 갱신 날짜를 놓치지 말고 자동 갱신 위험도 피하세요.
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효율성 : 일상적인 공급업체 관리를 위해 복잡한 지출 분석 도구를 사용하지 않아도 됩니다.
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규제준수: 계약 업로드 및 변경 사항에 대한 보안 로그를 유지하세요.
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완성: 지출과 계약을 공급업체 성과, 위험, 소싱에 모두 연결하는 플랫폼이 하나 있습니다.
더 큰 그림의 일부
가벼운 지출 및 계약 추적은 독립형이 아닙니다. EvaluationsHub'의 사명은 다음을 제공하는 것입니다. 통합 공급업체 관리 플랫폼.
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In 소싱 (RFx): 공급업체에 새로운 입찰을 요청하기 전에 기존 지출을 확인하세요.
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In 성과 관리: 계약 KPI를 평가 점수에 맞춰 조정합니다.
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In 위험 관리: 한 공급업체에 너무 많은 지출이 집중되면 집중 위험이 발생합니다.
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SIM에서 (공급업체 정보 관리): 계약서를 인증서, 조직도, 규정 준수 문서와 함께 보관하세요.
이러한 통합을 통해 조달 결정이 개별적으로 이루어지지 않고 공급업체 전체 상황을 염두에 두고 이루어집니다.
지출과 계약을 관리할 준비가 되셨나요?
조달팀은 지출과 계약에 대한 기본적인 질문에 답하기 위해 너무 많은 시스템을 조작하는 경우가 많습니다. EvaluationsHub 하나의 간단하고 통합된 솔루션으로 모든 것을 바꿀 수 있습니다.
새로운 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
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모든 공급업체에 대한 간단한 지출 개요를 확인하세요
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계약을 공급업체 프로필에 직접 안전하게 기록하고 연결합니다.
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계약 갱신 날짜를 추적하고 알림을 받으세요
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더 나은, 더 빠른 데이터 기반 의사 결정을 내리세요
👉 데모 예약 어떻게 보는지 EvaluationsHub 공급업체 지출과 계약 관리를 통제하는 데 도움이 됩니다.
