Gestione delle prestazioni dei fornitori per i produttori di cosmetici | EvaluationsHub
Cosmetics Manufacturing

Gestione delle prestazioni dei fornitori per i produttori di cosmetici

Valuta, monitora e migliora ogni ingrediente, fragranza, imballaggio e produttore a contratto in un unico luogo. Pensato per i team di qualità, conformità e approvvigionamento che devono rispettare le normative ISO 22716, il Regolamento UE sui cosmetici e il REACH, e che non possono permettere che un problema con un fornitore si trasformi in una segnalazione di sicurezza.

ContattoVedere come funziona
Certificato ISO 27001Conforme GDPROspitato nell'UE
BF
Ingredienti Bellefleur
Fornitore di fragranze · Approvato
8.1/ 10
Punteggio totale
GMP (ISO 22716)
8.9
Aspetti normativi (REACH/CLP)
8.5
Qualità e uniformità del lotto
7.2
Documentazione
7.4
Valido secondo la norma ISO 22716Aggiornamento del dossier REACH in scadenza1 azione aperta
Riduzione della coerenza del lottosegnalato in questo trimestre
Scelto da 350 team B2B in tutto il mondo.
★ ★ ★ ★ ★ 4.9/5 su G2
La realtà che si cela dietro ogni lancio di prodotto

La sicurezza dei vostri prodotti è definita dai vostri fornitori. I vostri strumenti non sono stati progettati per gestirli.

Nella maggior parte dei casi, i team del settore cosmetico gestiscono le prestazioni degli ingredienti e dei produttori a contratto tramite fogli di calcolo, una cartella contenente i certificati di analisi (COA) e i dossier REACH, e un processo di qualità basato su solleciti via e-mail.

Derivazioni nella documentazione REACH e IFRA
Le schede di sicurezza (SDS), le registrazioni REACH, le dichiarazioni sugli allergeni e i certificati IFRA sono archiviati in caselle di posta elettronica e unità condivise. Ci si accorge di una lacuna quando l'ufficio affari regolatori richiede un aggiornamento del CPNP (Certificate of Product Safety Program) o quando una Persona Responsabile segnala la mancanza di un documento.
La coerenza tra i vari lotti non viene tracciata da nessuna parte.
I dati COA arrivano con ogni spedizione, ma nessuno li aggrega tra i diversi lotti. Una variazione graduale nel profilo di un ingrediente si manifesta solo come un problema di stabilità del prodotto finito.
Gli audit dei fornitori producono PDF, non azioni.
Un'anomalia riscontrata durante un audit ISO 22716 viene registrata, assegnata in una riunione e poi dimenticata. Al successivo ciclo di audit, la stessa anomalia è ancora aperta.
I fornitori degli ingredienti possono cambiare senza preavviso.
Un'azienda produttrice di profumi riformula una formula, oppure un fornitore di materie prime cambia provenienza. Lo si viene a sapere da un reclamo di un consumatore o da un test di stabilità fallito, non da un processo di modifica controllato.
Il tuo sistema PLM gestisce le formulazioni. EvaluationsHub gestisce le prestazioni dei fornitori.
Progettato per la qualità, la conformità normativa e gli appalti

Un unico punto di riferimento per valutare i fornitori, chiudere le non conformità e rimanere pronti per gli audit.

Un fornitore valuta la qualità e la conformità normativa, entrambi affidabili
Le scorecard multi-stakeholder combinano GMP (ISO 22716), conformità normativa, qualità e uniformità dei lotti e documentazione in un'unica valutazione. Ogni segmento di fornitore ha le proprie metriche e ponderazioni, quindi un fornitore di fragranze non viene valutato allo stesso modo di un trasformatore di imballaggi.
Certificati e fascicoli in un unico luogo controllato
I fornitori caricano i certificati ISO 22716, le registrazioni REACH, le schede di sicurezza (SDS), le dichiarazioni sugli allergeni e i certificati IFRA tramite il proprio portale. In questo modo è possibile visualizzare a colpo d'occhio quali documenti sono validi, in scadenza o mancanti.
I risultati diventano azioni tracciate, non PDF persi
Trasforma un'anomalia riscontrata durante un audit o un problema di qualità in un'azione correttiva e preventiva, assegnando un responsabile, una scadenza e uno stato di risoluzione. Nulla si considera chiuso finché non sono disponibili le prove.
Segnalazione automatica con Eva AI · prossimamente
Individua il rischio prima che si trasformi in una notifica di sicurezza.
Il monitoraggio del rischio individua i fornitori la cui qualità o conformità normativa è in calo, consentendo di intervenire sul trend anziché reagire a un reclamo del consumatore o al ritiro dal mercato.
Recensioni che stimolano il miglioramento dei fornitori
Le revisioni strutturate mettono te e il tuo fornitore di fronte agli stessi punteggi, alla stessa cronologia e alle stesse azioni in corso. Le decisioni di riapprovazione sono supportate da dati, non da supposizioni.
Un unico registro di controllo per ogni punteggio e documento.
Ogni valutazione, certificazione e azione correttiva è corredata da data e ora e da accesso basato sui ruoli. Quando arriva un audit ISO 22716, una revisione della Persona Responsabile o una qualifica di un rivenditore, la documentazione è già pronta.
Come funziona

Da un fornitore inadempiente a un'azione correttiva chiusa

1
Punti
Valuta ogni fornitore in base alla conformità alle norme GMP, allo stato normativo, alla qualità e alla documentazione, utilizzando i modelli definiti dal tuo team per ciascun segmento di fornitori.
2
Bandiera
I punteggi in calo, le registrazioni REACH in scadenza e i risultati degli audit non ancora completati vengono messi in evidenza per la revisione.
3
Act
Apri un'azione correttiva con un responsabile e una scadenza in un solo clic.
4
Chiudi
Le prove vengono inserite, l'azione si conclude e la documentazione rimane pronta per la prossima verifica.

Un problema con un fornitore non ti costa mai solo il lotto

Un problema relativo a un singolo ingrediente può comportare il blocco di un lotto, il ritardo nella riformulazione del prodotto o una notifica di sicurezza ai sensi del Regolamento UE sui cosmetici. A quel punto, sono in gioco il tuo prodotto, il tuo marchio e il tuo rapporto con i rivenditori. La gestione delle prestazioni dei fornitori serve proprio a individuare il problema molto prima che raggiunga quel punto.

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Funziona con il tuo stack

Si connette tramite la sincronizzazione nativa con Salesforce, un'API REST e webhook, importazione ed esportazione di file CSV ed Excel e AWS AppFlow per oltre 40 servizi aziendali. Non è necessaria la sostituzione completa del vostro PLM o ERP.

Qualità aziendale, e i tuoi dati restano in Europa.

I dati relativi ai fornitori, alla conformità normativa e agli audit sono sensibili. Vengono pertanto protetti di conseguenza e ospitati nell'UE.

ISO 27001 CertificatoGDPR CompliantAWS EU · Regione di Parigi4.9/5 su G2Attendibile dal 2021

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