Gestion de la performance des fournisseurs pour les fabricants de cosmétiques | EvaluationsHub
Cosmetics Manufacturing

Gestion des performances des fournisseurs pour les fabricants de produits cosmétiques

Évaluez, contrôlez et optimisez chaque ingrédient, parfum, emballage et sous-traitant depuis une plateforme unique. Conçue pour les équipes qualité, affaires réglementaires et achats soumises aux exigences des normes ISO 22716, du règlement européen sur les cosmétiques et de REACH, et qui ne peuvent se permettre qu'un problème fournisseur devienne un signalement de sécurité.

DémoVoir le fonctionnement du logiciel
Certifiée ISO 27001En conformité avec la réglementation RGPDHébergé dans l'UE
BF
Ingrédients Bellefleur
Fournisseur de parfums · Agréé
8.1/ 10
Score global
BPF (ISO 22716)
8.9
Réglementation (REACH/CLP)
8.5
Qualité et homogénéité des lots
7.2
Documentation
7.4
ISO 22716 valideMise à jour du dossier REACH due1 action ouverte
Cohérence des lots en baissesignalé ce trimestre
Utilisé par 350 équipes B2B dans le monde entier, notre solution de confiance.
★★★★★ 4.9/5 sur G2
La réalité derrière chaque lancement de produit

Vos fournisseurs définissent la sécurité de vos produits. Vos outils n'ont jamais été conçus pour la gérer.

La plupart des équipes cosmétiques gèrent les performances des ingrédients et des fabricants sous contrat à l'aide de feuilles de calcul, d'un dossier de certificats d'analyse et de dossiers REACH, et d'un processus qualité qui repose sur des suivis par e-mail.

dérives de la documentation REACH et IFRA
Les fiches de données de sécurité (FDS), les enregistrements REACH, les déclarations d'allergènes et les certificats IFRA s'accumulent dans les boîtes de réception et sur les lecteurs partagés. On constate un manque lorsque le service des affaires réglementaires demande une mise à jour du CPNP ou lorsqu'une personne responsable signale un document manquant.
La cohérence d'un lot à l'autre n'est suivie nulle part.
Les données du certificat d'analyse sont fournies avec chaque livraison, mais elles ne sont pas centralisées entre les lots. Une dérive progressive du profil d'un ingrédient ne se manifeste qu'à travers un problème de stabilité du produit fini.
Les audits fournisseurs produisent des PDF, pas des actions.
Une anomalie constatée lors d'un audit ISO 22716 est consignée, attribuée lors d'une réunion, puis oubliée. Au cycle d'audit suivant, cette même anomalie est toujours en suspens.
Les fournisseurs d'ingrédients changent sans préavis.
Une maison de parfums reformule une composition, ou un fournisseur de matières premières change d'origine. On l'apprend par une plainte de consommateur ou un test de stabilité non concluant, et non par un processus de changement contrôlé.
Votre PLM gère les formulations. EvaluationsHub gère la performance des fournisseurs.
Conçu pour la qualité, la conformité réglementaire et l'approvisionnement

Un seul endroit pour évaluer les fournisseurs, finaliser les constats et se préparer aux audits.

Un fournisseur évalue la qualité et la conformité réglementaire, et fait confiance à tous.
Les tableaux de bord multipartites combinent les bonnes pratiques de fabrication (BPF - ISO 22716), la conformité réglementaire, la qualité et la constance des lots, ainsi que la documentation, en une seule évaluation. Chaque segment de fournisseur dispose de ses propres indicateurs et pondérations ; un fournisseur de parfums n’est donc pas évalué de la même manière qu’un transformateur d’emballages.
Certificats et dossiers dans un seul lieu contrôlé
Les fournisseurs téléchargent leurs certificats ISO 22716, leurs enregistrements REACH, leurs fiches de données de sécurité (FDS), leurs déclarations d'allergènes et leurs certificats IFRA via leur portail. Vous pouvez ainsi consulter en un coup d'œil les documents valides, expirés ou manquants.
Les résultats deviennent des actions suivies, et non des PDF perdus.
Transformez un constat d'audit ou un problème de qualité en une action corrective et préventive, avec un responsable, une échéance et un statut de résolution. Le dossier n'est clos que lorsque les preuves sont réunies.
Signalement automatique avec Eva AI · bientôt disponible
Identifiez les risques avant qu'ils ne deviennent une alerte de sécurité.
La surveillance des risques permet de repérer les fournisseurs dont la qualité ou la conformité réglementaire est en baisse, ce qui vous permet d'intervenir sur la tendance au lieu de réagir à une plainte de consommateur ou à un retrait du marché.
Des évaluations qui stimulent l'amélioration des fournisseurs
Les évaluations structurées vous permettent, ainsi qu'à votre fournisseur, d'accéder aux mêmes scores, au même historique et aux mêmes actions en cours. Les décisions de renouvellement sont fondées sur des données, et non sur des suppositions.
Une piste d'audit pour chaque score et document
Chaque évaluation, certification et action corrective est horodatée et soumise à un contrôle d'accès basé sur les rôles. Ainsi, lors d'un audit ISO 22716, d'un examen de la personne responsable ou d'une qualification de détaillant, les justificatifs sont déjà réunis.
fonctionnement

D'un fournisseur défaillant à une action corrective fermée

1
Score
Évaluez chaque fournisseur selon sa conformité aux BPF, son statut réglementaire, la qualité de ses produits et sa documentation, en utilisant les modèles définis par votre équipe pour chaque segment de fournisseur.
2
chaise
Les scores en baisse, les inscriptions REACH arrivant à expiration et les résultats d'audit en retard sont mis en évidence pour examen.
3
Agis
Ouvrez une action corrective avec un responsable et une date limite en un seul clic.
4
Fermer
Les preuves sont recueillies, la procédure est close et le dossier reste prêt pour votre prochain audit.

Un problème de fournisseur ne vous coûte jamais seulement le lot.

Un seul problème lié à un ingrédient peut entraîner la suspension d'un lot, un retard de reformulation ou une notification de sécurité au titre du règlement européen sur les cosmétiques. Dans ce cas, c'est votre produit, votre marque et vos relations avec les distributeurs qui sont en jeu. La gestion de la performance des fournisseurs permet d'anticiper les problèmes bien avant qu'ils n'atteignent ce stade.

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De qualité professionnelle, et vos données restent en Europe

Vos données fournisseurs, réglementaires et d'audit sont sensibles. Elles sont protégées en conséquence et hébergées dans l'UE.

ISO 27001 certifiéGDPR conformeAWS UE · Région de Paris4.9/5 sur G2Fiable depuis 2021

Vérifiez-le chez vos propres fournisseurs

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