Toimittajien hankintaprojekti: Kyselykysymysten mallipohja

1. Yrityksen profiili

Kerää toimittajasta olennaiset taustatiedot.

• Yrityksen nimi:
• Pääkonttorin sijainti:
• Perustamisvuosi:
• Oikeudellinen rakenne:
• Työntekijöiden määrä:
• Vuositulot (viimeiset 3 vuotta):
• Omistusrakenne:
• Emoyhtiö (jos sovellettavissa):
• Tytäryhtiöt tai osakkuusyhtiöt:
• Yhteyshenkilöt (nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero):

2. Tuote- ja palvelutarjonta

Ymmärrä toimittajan ydinosaaminen ja tuote-/palveluvalikoima.

• Tarjotut ensisijaiset tuotteet/palvelut:
• Tähän hankintaprojektiin liittyvät tuotekategoriat:
• Räätälöintiominaisuudet:
• Sertifioinnit (esim. ISO, CE jne.):
• Tutkimus- ja kehitysvalmiudet sekä innovaatioiden historia:
• Tuotteen elinkaaren hallinnan käytännöt:

3. Operatiiviset valmiudet

Arvioi toimittajan kykyä täyttää toiminnalliset vaatimuksesi.

• Valmistuspaikat:
• Tuotantokapasiteetti (kuukausittain/vuosittain):
• Läpimenoajat (normaali ja pikatoimitus):
• Minimitilausmäärät (MOQ):
• Varastonhallinnan käytännöt:
• Laadunvalvontaprosessit:
• Käytetyt teknologiat ja järjestelmät (esim. ERP, SCM):

4. Rahoitusvakaus

Arvioi toimittajan taloudellinen tilanne.

• Tilintarkastetut tilinpäätökset (viimeiset 3 vuotta):
• Luottoluokitus (jos saatavilla):
• Pankkiviitteet:
• Vakuutusturva (esim. vastuu, tuote, kuljetus):

5. Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

Varmista yhdenmukaisuus lakisääteisten, eettisten ja kestävän kehityksen standardien kanssa.

• Paikallisten ja kansainvälisten määräysten noudattaminen:
• Käytännesäännöt / Eettinen käytäntö:
• Korruption ja lahjonnan vastaiset käytännöt:
• Kestävä kehitys ja ympäristökäytännöt:
• Konfliktimineraaleja koskeva käytäntö:
• Tietosuoja- ja kyberturvallisuustoimenpiteet:
• Terveys- ja turvallisuusstandardit:

6. Supply Chain & Logistics

Ymmärrä toimittajan logistiikkakyvykkyys ja toimitusketjun kestävyys.

• Tuetut toimitustavat ja Incoterms-lausekkeet:
• Logistiikkakumppanit:
• Maantieteellinen kattavuus:
• Toimitusketjun riskienhallinnan strategiat:
• Liiketoiminnan jatkuvuus- ja katastrofien jälkeiset palautumissuunnitelmat:

7. Hinnoittelu ja kaupalliset ehdot

Selvennä kaupallista kehystä ja hinnoittelurakennetta.

• Hinnoittelumalli (esim. kiinteä, kustannuslisähintainen, porrastettu):
• Määräalennukset:
• Maksuehdot:
• Valuutta- ja vaihtokurssikäytännöt:
• Sopimuksen kesto ja uusimisehdot:
• Takuu- ja palautuskäytännöt:

8. Viitteet ja suorituskyky

Hanki tietoa toimittajan aiemmista saavutuksista.

• Tärkeimmät asiakkaat (luvalla):
• Case-tutkimukset tai menestystarinoita:
• Suorituskykymittarit (esim. OTIF, vikaantumisaste):
• Asiakastyytyväisyyspisteet tai -palautteet:

9. Lisätietoja

Ota talteen kaikki muut asiaankuuluvat tiedot.

• Strategiset aloitteet tai tulevaisuudensuunnitelmat:
• Halukkuus yhteistyöhön innovaatioprojekteissa:
• Muut kommentit tai tiedot: