Lieferantenleistungsmanagement für Kosmetikhersteller | EvaluationsHub
Kosmetikherstellung

Lieferantenleistungsmanagement für Kosmetikhersteller

Bewerten, überwachen und optimieren Sie alle Inhaltsstoffe, Duftstoffe, Verpackungen und Lohnhersteller zentral. Entwickelt für Qualitäts-, Zulassungs- und Einkaufsteams, die unter dem Druck von ISO 22716, der EU-Kosmetikverordnung und REACH stehen und bei denen ein Lieferantenproblem nicht zu einer Sicherheitswarnung führen darf.

Sie ist nach ISO 27001 zertifiziert. EU-DSGVO konformGehostet in der EU
BF
Bellefleur Zutaten
Duftstofflieferant · Zugelassen
8.1/ 10
Gesamtpunktzahl
GMP (ISO 22716)
8.9
Regulatorische Bestimmungen (REACH/CLP)
8.5
Qualität und Chargenkonstanz
7.2
Dokumentation
7.4
ISO 22716 gültigAktualisierung des REACH-Dossiers fällig1 offene Aktion
Chargenkonsistenz gesunkenin diesem Quartal benachteiligt
Weltweit vertrauen 350 B2B-Teams auf uns.
★ ★ ★ ★ ★ 4.9/5 auf G2
Die Realität hinter jeder Produkteinführung

Ihre Lieferanten definieren Ihre Produktsicherheit. Ihre Werkzeuge wurden nie dafür entwickelt, diese zu gewährleisten.

Die meisten Kosmetikteams verwalten die Leistung von Inhaltsstoffen und Auftragsherstellern mithilfe von Tabellenkalkulationen, einem Ordner mit Analysezertifikaten und REACH-Dossiers sowie einem Qualitätsprozess, der auf E-Mail-Nachfassaktionen basiert.

Abweichungen in der REACH- und IFRA-Dokumentation
Sicherheitsdatenblätter, REACH-Registrierungen, Allergendeklarationen und IFRA-Zertifikate liegen in E-Mail-Postfächern und auf freigegebenen Laufwerken. Eine Lücke wird erst dann deutlich, wenn die Zulassungsabteilung eine Aktualisierung des CPNP anfordert oder eine verantwortliche Person ein fehlendes Dokument meldet.
Die Konsistenz zwischen den Chargen wird nirgends überwacht.
Die Analysezertifikate (COA) werden zwar mit jeder Lieferung übermittelt, aber niemand aggregiert sie chargenübergreifend. Eine schleichende Veränderung im Profil einer Zutat macht sich erst durch einen Stabilitätsverlust im Endprodukt bemerkbar.
Lieferantenaudits erzeugen PDFs, keine Maßnahmen
Ein im Rahmen eines ISO 22716-Audits festgestellter Sachverhalt wird protokolliert, in einer Besprechung zugewiesen und dann vergessen. Im nächsten Auditzyklus ist derselbe Sachverhalt immer noch offen.
Die Lieferanten der Zutaten wechseln ohne Vorankündigung.
Ein Duftstoffhersteller ändert die Rezeptur einer Duftkomposition, oder ein Rohstofflieferant wechselt die Herkunft. Man erfährt davon durch eine Verbraucherbeschwerde oder einen fehlgeschlagenen Stabilitätstest, nicht durch einen kontrollierten Änderungsprozess.
Ihr PLM-System verwaltet die Rezepturen. EvaluationsHub kümmert sich um die Lieferantenleistung.
Entwickelt für Qualität, regulatorische Anforderungen und Beschaffung

Eine zentrale Plattform zur Bewertung von Lieferanten, zum Abschluss von Feststellungen und zur Sicherstellung der Auditbereitschaft.

Ein Lieferant bewertet Qualität und regulatorische Anforderungen gleichermaßen als vertrauenswürdig.
Multi-Stakeholder-Bewertungssysteme vereinen GMP (ISO 22716), regulatorische Konformität, Qualität und Chargenkonsistenz sowie Dokumentation in einer einzigen Bewertung. Jedes Lieferantensegment erhält seine eigenen Kennzahlen und Gewichtungen, sodass ein Duftstofflieferant nicht auf dieselbe Weise bewertet wird wie ein Verpackungshersteller.
Zertifikate und Dossiers an einem kontrollierten Ort
Lieferanten laden ISO 22716-Zertifikate, REACH-Registrierungen, Sicherheitsdatenblätter, Allergendeklarationen und IFRA-Zertifikate über ihr eigenes Portal hoch. Sie sehen auf einen Blick, welche Dokumente aktuell, demnächst ablaufend oder fehlen.
Aus den Ergebnissen werden nachverfolgte Aktionen, keine verlorenen PDFs.
Wandeln Sie einen Prüfungsbefund oder ein Qualitätsproblem in eine Korrektur- und Präventivmaßnahme mit Verantwortlichem, Frist und Bearbeitungsstatus um. Nichts wird abgeschlossen, bevor die Nachweise vorliegen.
Automatisches Melden mit Eva AI · demnächst verfügbar
Erkennen Sie Risiken, bevor sie zu Sicherheitswarnungen führen.
Durch Risikomonitoring werden Lieferanten identifiziert, deren Qualität oder Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachlässt, sodass Sie auf den Trend reagieren können, anstatt erst auf eine Verbraucherbeschwerde oder einen Marktrückzug zu reagieren.
Bewertungen, die die Lieferantenverbesserung vorantreiben
Strukturierte Prüfungen stellen sicher, dass Sie und Ihr Lieferant dieselben Bewertungen, dieselbe Historie und dieselben offenen Maßnahmen einsehen können. Entscheidungen über die erneute Genehmigung basieren auf Daten, nicht auf Annahmen.
Ein Prüfprotokoll für jede Punktzahl und jedes Dokument
Jede Bewertung, jedes Zertifikat und jede Korrekturmaßnahme wird mit einem Zeitstempel und rollenbasierter Zugriffskontrolle versehen. Wenn ein ISO-22716-Audit, eine Überprüfung der verantwortlichen Person oder eine Händlerqualifizierung ansteht, sind die Nachweise bereits zusammengestellt.
So funktioniert’s

Von einem säumigen Lieferanten zu einer abgeschlossenen Korrekturmaßnahme

1
Score
Bewerten Sie jeden Lieferanten hinsichtlich GMP-Konformität, regulatorischem Status, Qualität und Dokumentation anhand von Vorlagen, die Ihr Team pro Lieferantensegment definiert.
2
Flagge
Sinkende Punktzahlen, auslaufende REACH-Registrierungen und überfällige Prüfungsergebnisse werden zur Überprüfung angezeigt.
3
Handlung
Mit einem Klick eine Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichem und Frist eröffnen.
4
Menu
Die Beweismittel werden erfasst, der Vorgang abgeschlossen und die Spuren sind für Ihre nächste Prüfung bereit.

Ein Lieferantenproblem kostet Sie nie nur die gesamte Charge.

Ein einziges Problem mit einem Inhaltsstoff kann zu einem Chargenstopp, einer Verzögerung der Rezepturänderung oder einer Sicherheitsmeldung gemäß der EU-Kosmetikverordnung führen. Dann stehen Ihr Produkt, Ihre Marke und Ihre Geschäftsbeziehung zum Handel auf dem Spiel. Das Lieferantenleistungsmanagement dient dazu, solche Trends frühzeitig zu erkennen, lange bevor es so weit kommt.

Funktioniert mit Ihrem Stack

Die Verbindung erfolgt über die native Salesforce-Synchronisierung, eine REST-API und Webhooks, den Import und Export von CSV- und Excel-Dateien sowie AWS AppFlow für über 40 Unternehmensdienste. Ein Austausch Ihres PLM- oder ERP-Systems ist nicht erforderlich.

Unternehmenstauglich, und Ihre Daten bleiben in Europa

Ihre Lieferanten-, Regulierungs- und Prüfungsdaten sind sensibel. Sie werden entsprechend geschützt und in der EU gespeichert.

ISO 27001 zertifiziertenGDPR konformAWS EU · Region Paris4.9/5 auf G2Vertrauenswürdig seit 2021

Sehen Sie es bei Ihren eigenen Lieferanten.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir erstellen eine Karte EvaluationsHub zu Ihrem ISO 22716 Lieferantenprogramm, unter Verwendung Ihrer realen Lieferantensegmente und Ihres Qualitätsworkflows.